合同账款管理
进销存
元知科技(南京)有限公司
支道基于元知的个性化需求打造业财一站式管理系统,实现了从销售管理、库存管理、财务管理到人事行政管理的全流程线上化自动管理。
客户证言
支道系统上线后,无论是订单数据、库存数据还是收款账单,都能通过系统快速的筛选查询,关键指标一目了然。同时各部门之间的协同流程更加透明,人力成本大大降低。
同时支道还在持续开发迭代,期望可以帮助元知实现更多的业务功能。
——元知科技(南京)有限公司财务总监-王蕾
公司简介
元知科技(南京)有限公司,总部位于南京,致力于通过数字化改革与优化,帮助学校提升教学质量。
元知科技聚合了双一流高校、国家一级出版集团、行业协会等优质资源,组建了产学研用一体、学科交叉融合的教学、设计、研发、技术、市场、服务的联合工作团队,与省级教学研究学会和知名高校共建了“智慧教学创新研究院”,并在南京、武汉设立了研发中心与制造中心,在北京、杭州、南昌、长春、济南、合肥、昆明等11个中心城市设立了销售服务机构。
面临困扰
销售管理混乱
EXCEL手工记录销售过程,无法有效跟进查看销售进度;缺少自动化的数据分析过程,无法及时分析不同场景的业务情况;
部门间协同低效,库存管理低效
元知日常业务中的库存管理混乱,业务数据对接难,流程不规范,EXCEL表格管理不清晰,数据往往无法对齐,核算成本高;流程审批慢,工作推进受影响;
收付款场景复杂,数据核对难
元知过去的往来账款来源多,内部还有员工与公司之间的往来借款流程,公司后台财务数据更新慢,无法实现有效同步;
支道价值
规范管理客户数据;BI看板辅助决策
从营销基础数据、销售日常工作到销售工作成果汇总,通过表单实现记录与关联,实现各部门的规范与高效管理;
自定义配置流程引擎;出入库数据高效流转
员工随时随地提交各项审批,支道自定义配置流程条件,提高审批的流转速度,实现跨部门协同配合;支道的进销存管理,实现物料库存在线管理,出入库数据自动汇总实时更新;
全流程流水记录,数据自动回写,实时更新
通过支道搭建的财务管理系统,打通线上借款、应收应付、收款付款到发票、报销全流程,各类业务单据快速审批,做到数据实时同步;
项目背景
发展背景
元知科技作为综合性服务企业,深知教育的重要性,软硬件产品与专业服务相融合,将数字化渗透到教学各环节,提升学校教学质量的同时,也意识到数字化管理对于一家企业的重要性。
人事管理
元知开始数字化管理源于OA管理系统,但使用过程中,随着需求逐步增多,简单的人事行政管理无法满足全流程的业务管理。
定制化变革
元知在梳理了系统功能的需求后发现,普通的标准化产品完全无法满足全部需求,而
支道作为一款一站式的业务管理系统,支持自定义配置,灵活调整
,很快双方便达成了一致。
实施过程-CRM 管理
打通客户-商机-报价-订单-成交全流程
支道基于元知的销售管理需求搭建了一整套数字化客户管理平台,覆盖代理商管理、客户信息记录、销售跟进管理、商机推进管理和订单等各业务环节,实现各业务数据间的高效协同流转。

实时分析数据变化,自动生成BI数据看板,助力企业决策
支道将元知的销售全生命周期数据进行可视化展现,随时查看销售地域、人员的业绩分布,追踪关键指标。

实施过程-采购管理
自动关联客户跟进情况,生成销售日报、周报
自动生成日报周报,销售人员在填写日报时,可通过系统关联客户与商机的跟进进度,简化流程,提高效率;

实施过程-进销存管理
全场景适配出入库个性需求,数据同步更新
元知科技在硬件服务过程中,产品复杂多变的使用场景,作业流程不规范,数据无法实现实时更新,管理效率低下,资源配置不合理等问题日益严重;为了给客户提供更好,更高效的服务,元知科技通过支道的进销存管理,实现物料库存在线管理,出入库数据自动汇总实时更新。
新增、删除、修改时,系统自动变更出入库需求表数量,并同步更新自身出库、入库状态;销售订单、借用单、领用单等单据显示出库、入库状态;

同件产品借用出库、归还入库,自动关联单据,提高管理效率与库存数据准确率
在产品有变动需求时,负责人只需新增借出单据,审批通过后产品出库;当产品归还入库时,按照入库类型关联单号。


实施过程-合同账款管理
全流程记录、跟踪借款收款到报销付款的每一笔单据
元知过去的往来账款来源多,不仅有大量的销售订单和采购付款,内部还有员工与公司之间的往来借款流程,财务数据流转慢,核对难,无法实现有效同步。通过支道搭建的财务管理系统,打通线上借款、应收应付、收款付款到发票、报销全流程,各类业务单据快速审批,数据自动关联核对。

例如,当员工有借款需求时,只需要在系统新增借款单填写借款详情,完成后经过流程审批,同时流程支持自定义条件如借款金额等进行流程节点的设计。

审批通过后,在出纳完成付款流程后,自动出发规则,生成对应的应付款和应付款单据;借款归还后,新增收款单,选择对应的应收款信息,无需手动填写,同时数据自动更新,避免重复性工作,提高效率的同时还能保证数据的准确。

实施过程-人事行政管理
自动记录员工出勤情况,月度数据实时汇总
人事假勤管理往往流程繁琐,部门层层审批严重影响工作效率,对于公司而言数据统计也变得十分困难,员工想查看自己相关人事、假期等信息也无法满足。支道帮助元知从人事、行政到假勤全流程实现进线上化规范管理。例如,在月度出勤统计中,系统会分类统计员工当月的请假、缺卡、旷工和迟到等各项数据,方便查看,并根据对应的运算规则生成实际出勤天数;同时,计算薪酬工资时还可以关联数据,减少重复性工作。



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进销存
通过支道打通销售、采购、库存、生产与合同账款的全业务流程,并高效管理公司行政运营,让成本成倍降低!
合同账款管理
客户管理
支道基于元知的个性化需求打造业财一站式管理系统,实现了从销售管理、库存管理、财务管理到人事行政管理的全流程线上化自动管理。
合同账款管理
进销存
浙江大华运营通过支道平台搭建了一站式项目管理系统,打通交付、派单、售后和服务商生态管理,实现派单自动化、数据可视化、运维服务智能化、生态运营线上化。
巡检维保
售后管理
询比价管理
以客户全生命周期管理为核心,通过支道实现了一套全流程的数字化客户管理平台,覆盖从线索、客户到成交的各业务场景,实现了销售、行政、人事等各业务部门的高效协同。
客户管理
云森物联通过支道搭建的整套线上化一站式管理系统,实现了从售前管理、项目管理、采购管理、售后管理的全流程线上自动流转,配合领导驾驶舱,实时查看各类型业务数据汇总,项目进度一目了然。
项目管理
扬子动力基于支道搭建的整套线上化项目成本管控系统,实现了从项目立项、预算管理、人员管理、 物资管理、现场管理和财务管理的全流程线上化流转。
搭建更智能的数字化运营模式,加速企业项目精细化运营管理进程,实现企业指数级增长。
项目管理
人事行政
湖北某检测公司
支道系统的一站式平台,搭建完成后的维护成本极低,部署人员持续提供服务,帮助我们实现初始的数据对接,效率非常高。
项目管理
人事行政
通过支道灵活的流程功能,根据业务需求自定义配置流程节点、条件;业务、项目与人员数据全打通。
人事行政
通过无代码的搭建逻辑不仅可以快速搭建出符合我们业务需求的应用场景
生产管理
工程项目行业是一个涉猎广、工作内容复杂、高成本高风险的典型行业,如果没有支道这样一个功能丰富,而且适配我们企业业务特点的管理系统,是很难实现业绩和利润的双重增长。
工程管理系统到底为企业节省了多少成本?清禾告诉你答案!
通过支道灵活的流程功能,根据业务需求自定义配置流程节点、条件;业务、项目与人员数据全打通。
客户管理
项目管理
PinBer has enabled us to achieve comprehensive business integration, allowing us to unify the management of end-to-end data across our entire supply chain through a single platform. It seamlessly integrates financial and operational data, ensuring a smooth flow throughout the entire business process. Moreover, PinBer provides a professional on-site implementation team that supports us from pre-sales to post-sales stages. We look forward to deepening our collaboration with PinBer in the future.
进销存
通过支道,帮助我们成功解决了长期以来一直困扰的问题,真正了所谓的业财一体化,做到销售订单数据、库存数据、合同账款数据和项目进度的高效打通。不仅节约了我们的运营成本,还提高了员工的工作效率。
进销存
使用支道为我们搭建的一站式业务管理系统后,我们各部门的沟通协作和业务流转效率都得到了明显的提高,如今我们公司从上到下已经深度操作支道,成为了我们使用频率最高的系统软件。
进销存
人事行政
当公司不断在壮大成长的时候,如果没有合适的数字化企业管理系统,各部门的内部协作都会受到影响。通过支道为我们搭建的一站式管理平台,整个公司的业务流程、数据都实现了互联互通。极大的提高了我们的运营效率。
客户管理
项目管理
支道产品功能强大,售后服务人员专业,不仅系统搭建的十分契合我们实际业务场景,而且需求响应很及时,经常很晚的时候也会及时答复,帮助我们解决了积压很久的业务流程管理难题。
进销存
合同账款
选择支道其实没有经过太多的犹豫,因为支道的无代码能力决定了系统强大的个性化定制能力和一站式管理,不仅适配我们生产过程中的业务场景,而且使用起来简单,一线员工上手很快,后期维护成本很低,而这些都是可以为我们降低成本,增强行业竞争力。
生产管理
过去我们内部管理系统五花八门,用起来数据割裂,反倒要花很多时间维护;通过支道的一站式管理系统,完美解决了我们目前的最大痛点,实现了全流程的打通,让我们公司真正实现了数字化管理。
客户管理
进销存
售后管理
选择支对于我们安保和劳务派遣行业而言,业务管理混乱,系统管理是最好的解决办法,支道不仅支持定制化,功能贴合我们企业管理场景,最重要的是系统简单好用可以快速上手,对于我们一线人员来讲认可度很高。
进销存
人事行政
在数字化信息化的今天,支道产品强大的数据管理能力,赋予了企业更多的可能,管好数据就代表着管好业务,而且支道平台的无代码能力,也让我们系统实现了随需而动,无论业务怎么变化,支道总能为我们修改优化出最佳的解决方案。
进销存
合同账款
劳务外包行业涉及多个项目总包合同,人员调度、物料采购、财务管理等方面都需要高效且精准的协调,过去,我们更多依赖手工记录和多个分散的系统,自从引入了支道一站式管理系统后,我们公司的运营方式发生了翻天覆地的变化,是我们公司迈向数字化、智能化管理的重要一步,借助支道的强大功能和便利性,能让我们持续为客户提供高质量的服务。
项目管理
劳务外包行业涉及多个项目总包合同,人员调度、物料采购、财务管理等方面都需要高效且精准的协调,过去,我们更多依赖手工记录和多个分散的系统,自从引入了支道一站式管理系统后,我们公司的运营方式发生了翻天覆地的变化,是我们公司迈向数字化、智能化管理的重要一步,借助支道的强大功能和便利性,能让我们持续为客户提供高质量的服务。
生产管理
在我看来,支道对企业最大的价值就是数据整合,一站式的理念很符合现在中国企业的实际情况,不仅很好的把全流程的业务串联了起来,使用起来也简单,下面的员工上手都很快。
进销存
生产管理
数字化时代,企业不是简单的用一款软件就能实现转型的,重点是如何找到一款真正好用的,适合自己公司实际业务情况的管理系统,只有这样员工才能真正用得起来,便于公司 构建业财一体化的数字化管理模式,实现降本增效。
进销存
人事行政
通过支道打通入库装卸、库存管理、出库结算、发货跟踪和客户管理全流程,一套系统提升公司整体管理运营效率,助力业绩翻倍。
客户管理
进销存
通过支道打通销售、采购、库存、生产与合同账款的全业务流程,并高效管理公司行政运营,让成本成倍降低!
合同账款管理
客户管理
支道基于元知的个性化需求打造业财一站式管理系统,实现了从销售管理、库存管理、财务管理到人事行政管理的全流程线上化自动管理。
合同账款管理
进销存
浙江大华运营通过支道平台搭建了一站式项目管理系统,打通交付、派单、售后和服务商生态管理,实现派单自动化、数据可视化、运维服务智能化、生态运营线上化。
巡检维保
售后管理
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以客户全生命周期管理为核心,通过支道实现了一套全流程的数字化客户管理平台,覆盖从线索、客户到成交的各业务场景,实现了销售、行政、人事等各业务部门的高效协同。
客户管理
云森物联通过支道搭建的整套线上化一站式管理系统,实现了从售前管理、项目管理、采购管理、售后管理的全流程线上自动流转,配合领导驾驶舱,实时查看各类型业务数据汇总,项目进度一目了然。
项目管理
扬子动力基于支道搭建的整套线上化项目成本管控系统,实现了从项目立项、预算管理、人员管理、 物资管理、现场管理和财务管理的全流程线上化流转。
搭建更智能的数字化运营模式,加速企业项目精细化运营管理进程,实现企业指数级增长。
项目管理
人事行政
湖北某检测公司
支道系统的一站式平台,搭建完成后的维护成本极低,部署人员持续提供服务,帮助我们实现初始的数据对接,效率非常高。
项目管理
人事行政
通过支道灵活的流程功能,根据业务需求自定义配置流程节点、条件;业务、项目与人员数据全打通。
人事行政
通过无代码的搭建逻辑不仅可以快速搭建出符合我们业务需求的应用场景
生产管理
工程项目行业是一个涉猎广、工作内容复杂、高成本高风险的典型行业,如果没有支道这样一个功能丰富,而且适配我们企业业务特点的管理系统,是很难实现业绩和利润的双重增长。
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人事行政
当公司不断在壮大成长的时候,如果没有合适的数字化企业管理系统,各部门的内部协作都会受到影响。通过支道为我们搭建的一站式管理平台,整个公司的业务流程、数据都实现了互联互通。极大的提高了我们的运营效率。
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支道产品功能强大,售后服务人员专业,不仅系统搭建的十分契合我们实际业务场景,而且需求响应很及时,经常很晚的时候也会及时答复,帮助我们解决了积压很久的业务流程管理难题。
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生产管理
过去我们内部管理系统五花八门,用起来数据割裂,反倒要花很多时间维护;通过支道的一站式管理系统,完美解决了我们目前的最大痛点,实现了全流程的打通,让我们公司真正实现了数字化管理。
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进销存
合同账款
劳务外包行业涉及多个项目总包合同,人员调度、物料采购、财务管理等方面都需要高效且精准的协调,过去,我们更多依赖手工记录和多个分散的系统,自从引入了支道一站式管理系统后,我们公司的运营方式发生了翻天覆地的变化,是我们公司迈向数字化、智能化管理的重要一步,借助支道的强大功能和便利性,能让我们持续为客户提供高质量的服务。
项目管理
劳务外包行业涉及多个项目总包合同,人员调度、物料采购、财务管理等方面都需要高效且精准的协调,过去,我们更多依赖手工记录和多个分散的系统,自从引入了支道一站式管理系统后,我们公司的运营方式发生了翻天覆地的变化,是我们公司迈向数字化、智能化管理的重要一步,借助支道的强大功能和便利性,能让我们持续为客户提供高质量的服务。
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数字化时代,企业不是简单的用一款软件就能实现转型的,重点是如何找到一款真正好用的,适合自己公司实际业务情况的管理系统,只有这样员工才能真正用得起来,便于公司 构建业财一体化的数字化管理模式,实现降本增效。
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人事行政
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支道基于元知的个性化需求打造业财一站式管理系统,实现了从销售管理、库存管理、财务管理到人事行政管理的全流程线上化自动管理。
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扬子动力基于支道搭建的整套线上化项目成本管控系统,实现了从项目立项、预算管理、人员管理、 物资管理、现场管理和财务管理的全流程线上化流转。
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工程项目行业是一个涉猎广、工作内容复杂、高成本高风险的典型行业,如果没有支道这样一个功能丰富,而且适配我们企业业务特点的管理系统,是很难实现业绩和利润的双重增长。
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劳务外包行业涉及多个项目总包合同,人员调度、物料采购、财务管理等方面都需要高效且精准的协调,过去,我们更多依赖手工记录和多个分散的系统,自从引入了支道一站式管理系统后,我们公司的运营方式发生了翻天覆地的变化,是我们公司迈向数字化、智能化管理的重要一步,借助支道的强大功能和便利性,能让我们持续为客户提供高质量的服务。
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