客户证言

支道的一站式系统,在帮助我们实现项目的精细化管理同时,还节约了大量的运营成本;所有项目相关资料和重要的文件也全部实现了线上的无纸化管理,让我们能够更高效的推动项目。

——浙江清禾工程科技有限公司应总
浙江清禾工程科技有限公司

公司简介

工程管理系统到底为企业节省了多少成本?清禾告诉你答案
成立时间
2020年
主营业务
工程技术与测绘服务
企业地址
浙江省嘉兴市

业务痛点

业务痛点

文件资料冗杂,管理混乱

项目文件资料类型繁多,查找不易;且不同项目文档的安全程度不同,保证数据安全耗时耗力;

多项目同时推进,进度难以实时把握

清禾项目类型多、完成时间久,项目流程管理不清晰,合同数据无法关联更新,统一管理;

缺乏有效及时的风险管理

清禾每年涉及到大量的相关人员资质禾企业证书的申报、续签;经常出现临近日期时准备不足情况;

解决方案

解决方案

线上多科目管理、分类归档

勘查资料与项目数据资料实现线上保存,一级二级科目分类,通过高级筛选快捷查询;

项目拆解,实时汇报,洞察完成进度

匹配业务场景配置项目流程和阶段,关联项目禾任务进度,实现项目流程的统筹管理,实时监控;

重要文件临期自动提醒

人员档案与资质证书设置自动呀设置提醒到期提醒功能,系统内智能提醒负责人处理;

清禾一站式管理

支道基于清禾的工程项目需求,对项目管理、文件管理、人事管理和合同管理进行个性化的流程和权限设置的同时,也实现了数据的全流程统一整合,打通信息壁垒,构建了一套标准化、规范化的一站式工程项目管理系统。
清禾一站式管理

实施过程

项目进度全监控,业财数据全打通

使用支道前:
清禾每年平均有一百多个不同类别的项目,包括水工、农业、水保等,而不同的项目又包含了项建、可研、初设、施工图等不同的项目阶段;对于清禾的管理产生了极大的挑战,EXCEL统计项目流程与合同数据时无法形成关联打通与更新,极大影响了清禾的工作效率。
项目进度全监控,业财数据全打通
使用支道后:
通过线上对全部项目进行阶段、任务和汇报管理,新建开工项目后,自动触发审批流,提醒对应节点负责人审批,完成后自动汇总全部项目信息,打通部门壁垒,一个表单查看项目、流程、任务和合同的全部数据,并且做到自动更新。 项目完成后按照不同类目进行归档管理, 并搭配项目地图,实时可视化查阅项目详情。
项目进度全监控,业财数据全打通项目进度全监控,业财数据全打通

文档资料线上保存,权限管理杜绝泄漏

使用支道前:
对于清禾而言,部分项目涉及到的测绘数据、勘查资料以及相关招投标文件的保存管理一直是重中之重,保密等级越高的文件越要进行全范围的权限保存;而表格和纸质文档的管理方式,难免出现纰漏,无法做到百分比的机密管理。同时工程资料也是工程发生变更和后期验收、交付等流程的重要依据。项目周期越长,过程资料就越冗杂。
使用支道后:
文档和勘查资料全部按照自定义配置好的一级目录、二级目录进行分类管理,查找时轻松便捷;同时项目中的所有相关图纸、技术资料、施工日志等各种资料,实现全局关联,在线流转;同时文件级别按照秘密、机密和绝密等级进行划分,重要程度一目了然。
文档资料线上保存,权限管理杜绝泄漏

项目账款自动关联,资金流水实时掌控

使用支道前:
对于工程企业而言,各项资质证书既是证明企业技术实力的标志,也关系到项目的投标。过去清禾大量的相关证书以及人员的人事档案,全部依靠人事行政专员进行记录处理,不规范的同时,还经常出现遗忘和到期时间记混乱等情况,影响项目的运营推进。
使用支道后:
通过支道的自动化引擎,实现了自定义的提醒功能,可以设置临期时间提醒,将消息发送至指定负责人,支持手机电脑多端使用,随时随地及时处理后续证书的认证工作,全流程节点可查,最大程度降低风险。
项目账款自动关联,资金流水实时掌控
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