在数字化信息化的今天,支道产品强大的数据管理能力,赋予了企业更多的可能,管好数据就代表着管好业务,而且支道平台的无代码能力,也让我们系统实现了随需而动,无论业务怎么变化,支道总能为我们修改优化出最佳的解决方案。

——湖北西部创展工贸有限公司王总
湖北西部创展工贸有限公司

公司简介

数出同源,业财融合,用有限的数据创造无限的价值
成立时间
2013年
主营业务
厨具批发零售
企业地址
湖北省宜昌市

西部创展数字化实践成果

业务痛点

业务痛点

销售、仓储、财务等数据不互通

西部创展在采销管理方面,现用系统覆盖度、功能灵活性均无法满足业务开展的需求,业务与业务、财务之间存在断层,未进行有效的协同;

财务管理耗时耗力

EXCEL统计应收应付账款数据,经常发生错帐、混账情况;同时流程繁琐,导致财务管理混乱;

多仓库管理响应慢,调拨盘点效率低

多仓库库存不清晰,数据无法实时共享给相关业务环节,无法快速响应业务的运转;盘点调拨时过程管理不完善,信息难统一;

解决方案

解决方案

统一平台,全面贯通

西部创展基于支道无代码平台,共同打造“客户CRM+业财+售后工单”一站式平台,保证数出同源,全面数字化改革助力创展高质管理;

账务实时在线,单据自动关联

采购、销售订单一键关联,数据自动同步更新,应付应收金额自动计算生成;发票管理线上化,流程管理清晰透明,责任到人;

库存管理自动化,一键盘点调拨

多仓库数据线上化管理,实现所有业务环节库存数据的线上实时查询,同时通过数据和流程的打通,所有库存动作实时统一,数据留痕高效洞察;

业财融合度达到

99%

采购成本降低

27%

每周节约数据管理时间

10h

整合性突破

完成以进销存为核心的一站式系统搭建,实现从售前到售后的全生命流程覆盖,提升数据管理效率,让数字化加速企业战略发展;

效率性突破

通过全业务流程的数据互通互联,大大降低财务等员工的重复工作量,提高工作效率,实现财务数据的实时采集和处理,提升财务决策的时效性还能加强内部管控;

西部创展一站式解决方案

西部创展一站式解决方案

实施过程

关键应用场景:销售订单管理

西部创展客户渠道和供应商众多,通过支道的销售管理后,不同类型和区域的订单信息都可以实现统一管理,还能随时筛选查看。
除使用支道的自动化引擎和流程引擎来管控整个销售业务,支道还能将销售订单和应收帐款、出库信息联动,形成全流程的闭环管理,实现全流程环节中的动作留痕,责任到人。
关键应用场景:销售订单管理

关键应用场景:采购管理

使用支道前:
西部创展的采购订单数量众多,导致不同类型的采购申请管理混乱,经常发生采购计划失准,影响仓储管理货物积压的情况,严重时影响最终产品的交付时间,损害客户关系;
使用支道后:
通过支道的自动化功能,销售订单仅需要一键下推便自动生成一条来源字段为销售订单的采购申请;当库存产品不足时,手动发起采购申请,系统字段写入为库存补货,从源头上避免了来源管理混乱的情况;从而确保采购计划更加合理、资金管控更加有效,最终提升整体供应链运营效率;
关键应用场景:采购管理

关键应用场景:财务管理

使用支道前:
西部创展财务和业务部门独立管理,每次无论是业务人员开发票还是财务人员手工录凭证,操作流程都十分繁琐,工作效率低下,延误了很多业务事项的推进,影响管理效率;而且纸质单据等管理也无法进行高效科学的统计分析工作;
使用支道后:
多仓库管理时,库存数据的效率性与准确性是重要指标,支道通过搭建库存管理系统,从出入库、多仓库管理、盘点、调拨、流水查询等环节,实现业务流程的自动化流转,库存明细自动生成,信息查阅简单直接,大大提升工作效率的同时审批流也让权责更加清晰;
关键应用场景:财务管理

关键应用场景:库存管理

使用支道前:
西部创展在全国各地共有几十个库存,移仓调拨时管理效率低下,部门协同差导致信息不对称,无法实现精准管控,记录的数据与实际库存不符;
使用支道后:
通过支道实现业财融合,不仅发票管理实现了自动关联,线上审批;还能和往来账款等自动生成对应的凭证,节省财务人员大量工作时间的同时,还能保证数据的准确性;实现财务数据的实时采集和处理,自动生成财务报表,提升财务决策的时效性;
关键应用场景:库存管理
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