客户证言

我们通过与支道的合作,实现了企业数字化,打通业务到财物的一体化管理。

在仓储系统投入使用后,我们业务部门的人力成本与时间成本明显降低,随着支道使用的不断深入,我们对系统的需求也越来越高,但是支道总是能够做到及时响应,也希望后续与支道进行更加深入的合作。

——浙江港港码头仓储有限公司财物负责人李利娟

公司简介

浙江港港码头仓储有限公司成立于2016年,主要从事码头货物装卸(内河码头500吨级泊位3个)、钢材及黄沙石子等建材贸易、集装箱仓储服务及大型仓库出租等业务。
近年来,嘉兴港区秉承以港兴产、港城互动、生态立区、和谐发展的战略,通过港口的开发,形成仓储物流业的发展优势,带动临港工业,临港制造业的快速发展。公司抓住海河联运的机遇,建设内河码头,作为内河与外海的重要衔接点。拥有土地面积53515.1 平方米,建筑面积5079.38平方米,是嘉兴港区最大的内河码头。

面临挑战

运营效率

码头运营在货物装卸、堆场管理、船舶进出港等方面涉及多个环节和参与者,协调和管理这些环节的复杂性是一个挑战。运营流程繁琐、设备利用率低、等待时间过长等问题极大影响了公司的运营效率。

数据不准确或滞后

传统的手工记录和人工处理容易导致数据的不准确性和滞后性。进销存数据的录入和更新可能存在错误,导致库存量和货物位置的不准确。而结算管理中的数据整合和核对也经常需要耗费大量时间人力。

库存管理困难

传统的仓储管理中,对于库存的跟踪、盘点和调整往往需要人工操作,容易出现漏盘、错盘等问题。这导致了库存管理的困难,无法实时准确地了解库存水平和货物的状态;

结算管理繁琐

传统的结算管理中,涉及到多方之间的核对、对账和结算,需要耗费大量的人力和时间。而且,可能存在财务数据和结算凭证的不一致,导致结算过程复杂且容易出错;

支道价值

提高运营效率

提供入库、出库、结算、运输和客户等业务模块的数据流转与审批,实现信息共享和及时沟通,各个部门可以准确获取库存信息。

高效数据管理

支道提供数据的自动录入、处理、计算和更新等,减少人工错误和滞后,提高数据的准确性和及时性

库存管理

通过支道库存管理实现对货物位置和库存量的实时监控和管理,出入库动作自动留存,综合提升仓储管理水平。

结算管理

自动化进行合同账款管理,包括费用结算、应收应付和开票管理等。减少结算的时间和人力成本,提高结算的准确性和效率,并生成相关报表进行数据分析

项目背景

项目背景

港港发展背景

浙江港港抓住嘉兴港区的战略发展机遇,业务规模急速扩张,但公司在运营、仓储、物流和财物等方面的管理依旧保持传统模式,导致效率下降,影响公司的战略发展规划。同时,这也让公司意识到在日益激烈的市场博弈中,只通过增加人力和时间成本的方式是很难支撑业务的飞速发展,找到一款高效好用的管理工具来提升竞争力变得迫在眉睫;

系统选型

于是,浙江港港的财物负责人李女士在试用了众多标准化管理系统与无代码定制产品后, 果断的选择了支道 。因为在 试用过程中,发现支道对比其他传统软件不仅更灵活,支持个性化配置,同时表单中强大的子表主表数据联动与公式逻辑功能,可以方便快捷的计算出各种业务场景下的结算数据 ;而且支道独有的伴随式服务支持售前售后全流程的优化,无论后期公司业务发生怎么样的变化,都可以零成本满足;

实施部署

签订合同后,支道的售后人员第二天便到达了码头现场,深入的了解浙江港港全业务流程中存在的问题,调研完成后,不到两周时间就搭建出了完整的解决方案:从入库管理、出库管理、出入库结算、应收款管理、发票管理以及客户管理,做到了全流程的数据互通互联。并搭配数据明细、数据报表与实时查询看板,全过程留存,随时随地查看关键指标。

实施过程

一张表搞定出入库码单

港港过去每入库或者出库一件产品,统计时通过EXCEL手动添加信息,容易出错、和遗漏关键指标信息;
一张表搞定出入库码单
通过支道搭建的入库码表单和出库码表单,填写基本信息和产品信息后点击提交,生成一条入库/出库单据,支持不同字段的筛选查看以及一键打印;同时支持一键结算,方便快捷。
一张表搞定出入库码单一张表搞定出入库码单

结算管理

在仓储出入库中,对于货物的结算至关重要,而且涉及到货物的装卸费用、堆存费用、天数、免租期等,计算过程十分复杂,靠人工准确率低,结算时费心费力还对不上金额;通过支道的子表主表的数据关联和自定义公式函数,预设好各项结算规则,自动计算出金额,并可以添加审批,让流程更规范;同时系统还能够自动分类汇总结算数据,可以按照月度或者年度查看收款进度和开票进度;
结算管理结算管理

客户管理

支道帮助港港搭建客户漏斗,对客户进行分级分类管理,可视化的查阅不同重要程度的客户,高效管理客户的联系人信息以及收货信息,智能关联分配客户负责人,一对一跟进客户,最大程度降低客户流失风险,提升客户满意度。
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