客户证言

使用支道为我们搭建的一站式业务管理系统后,我们各部门的沟通协作和业务流转效率都得到了明显的提高,如今我们公司从上到下已经深度操作支道,成为了我们使用频率最高的系统软件。

———山西龙升新能源有限公司樊总
山西龙升新能源有限公司

公司简介

千年的煤炭,用数字化重燃新生!
成立时间
2018年
主营业务
能源开采销售一体化
企业地址
山西省太原市

龙升数字化实践成果

业务痛点

业务痛点

采购效率低下错误率高

龙升以往在采购产品时,由于采购公司多、订单数量大,并且一个供应商有多个开票信息;导致采购过程管理失控,数据匮乏、有误;

人力资源管理不精细

在处理人事任务时,无法及时跟进任务内容,没有相关提醒,导致推进动作不及时;同时线下管理的方式,每次统计数据复杂易错,可视化程度较低;

财务报表编制不灵活,数据难分析

财务手工报表制作耗时蚝蛎,而且针对业务变化没有适应性报表;同时缺乏深度的数据分析和业务洞察;

解决方案

解决方案

进销存全流程数据互通互联

采购流程标准化、智能化、便捷化;采购公司分类管理,字段自动关联供应商信息,一键高效选择开票信息,防止出现遗漏错误的情况;

人事“入、转、调、离”线上化、流程化

人事工作台一键发起人事、行政和考勤流程,自定义审批流程,规范化管理审批工作,每一步流程做到线上实时可见,大大提高审批的效率;同时员工工资与出勤实时分析,管理看板自由筛选查看不同部门、人员数据;

财务报表自定义

根据客户提供的模板字段自定义配置各类财务报表;每个设备数据,自动生成,实时更新;不同模块数据集合做成首页看板;

人事管理数字化升级

人事管理数字化升级

业务部门希望提升员工管理的推进效率

员工入、转、调、离等手续流程效率低下的本质是流程节点的管控缺失,没有对应的关键提醒;而且员工主动提交流程时不够便捷,审批流程规范性欠佳,面对不同场景缺乏灵活应变能力;

员工考勤数据与工资等计算困难

员工的每月假勤管理数据与绩效、工资等数据不互通,形成数据孤岛,每次月度统计核算时极为耗时;缺失数据管理与分析功能;容易导致无法及时完成核算。而且可视化展现不足,数据没有很好地用起来。

员工档案信息管理不全面不智能

员工档案的各项信息不完善,查找时费时费力;

落地成果

人事入、转、调、离等流程线上化集中管理

通过支道的专属工作台,实现人事全流程的集成,不同业务模块分类管理,设置快捷入口,一键快速发起流程审批;无论是员工、人事专员还是老板,待办事项实时查看实时处理,流程的流转更高效更便捷;

员工全方面多维度信息档案管理

支道从员工简历开始,编制信息库,员工入职后自动调用新员工入职基础信息,入职审批通过再自动保存至员工档案库,并增加离职和社保信息;将员工合同档案设成文件夹形式管理,每个员工都包含劳动合同和返聘协议等;

假勤工资等数据自动汇总分析

支道制作假勤管理看板,管理层可以按照公司进行筛选查看;并增加人员出勤率分析,通过每个员工的应出勤天数和实际出勤天数进行核算;并提供工资分析报表,实时查看每个公司自己部门的实际应发进行分析统计;

龙升进销存财务解决方案

龙升进销存财务解决方案

多公司采购标准化管理,采购流程全过程跟踪

使用支道前:
由于采购主体公司和供应商信息众多,而且很多采购工作都是线下做,纸质记录数据以及手工记账的方法,使得很多采购环节出现数据缺乏、数据有误的情况,这大大增加了企业管理的难度;
使用支道后:
通过支道的采购管理,对企业主体、采购类型等进行分类管理, 自动关联供应商信息、发票抬头;同时采购审批通过后一键下推至入库单,并关联采购挂帐数据;入库单审批时,还可以录入优惠金额,并自动按照产品进行分摊计算;
多公司采购标准化管理,采购流程全过程跟踪

智能凭证管理,现金收款管理更轻松

使用支道前:
龙升在产品销售出库后,会面临现金形式的收款;而现金收款情况复杂,会出现约定付款但却迟迟未付的情况,对于财务而言,不仅记账是增加了工作量与困难程度,而且还容易出错;
使用支道后:
销售出库单据会显示产品的收款类型是现金付款还是挂帐,财务只需要选择往来单位一致,业务主体一致,并且付款类型一致的进行记账,如果是现金收款类型的,但是还没有收到款的话,便不记账;以此可以有效分辨约定现金收款但是还未收的单据;
智能凭证管理,现金收款管理更轻松

自定义财务报表,财务经营状况一目了然

使用支道前:
龙升无论是账龄分析,还是供应商、设备等明细账的核算过于固化,每次管理层想看不同时间或其他维度的数据,都需要财务人员重新手工编制数据费时费力;而且无法对利润进行有效准确的分析和测算;严重影响龙升对财务决策的判断;
使用支道后:
通过支道的灵活定制,不仅为龙升设计了全流程的财务管理;在配置报表中,实现了数据源整合,从供应商、客户、设备到科目核算,从日报、月报到年报汇总,数据全部实现了自动生成实时更新;同时,不同模块数据集合成首页看板,更加可视化的呈现;更有自定义打印文档功能,按照公司要求配置多种不同业务场景的模板,一键打印提高管理效率。
自定义财务报表,财务经营状况一目了然
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