数字化时代,企业不是简单的用一款软件就能实现转型的,重点是如何找到一款真正好用的,适合自己公司实际业务情况的管理系统,只有这样员工才能真正用得起来,便于公司 构建业财一体化的数字化管理模式,实现降本增效。

——广东一诺智能科技有限公司董事长李总
广东一诺智能科技有限公司

一诺智能数字化实践成果

业务痛点

业务痛点

员工外勤混乱难管控

一诺智能的一些涉外工作,往往需要人员进行外出作业或者外包聘请,过程中的监控往往缺乏有效的管理手段;而且工作分多个时间段,传统的固定每天上下班打卡模式无法满足企业的实际情况;

员工报销依靠纸质单据,错漏多发事件频发

报销依靠手工不仅繁琐易出错,而且流程不透明,审批效率低;缺乏有效的数据统计与分析,也导致管理层难以进行有效的预算控制和费用管理;

业财数据割裂,多部门线下协作效率低

一诺智能的物料进销存涉及项目、财务、采购等多部门线下协同,通过手机微信管理进度,流程繁琐低效;而且部门间数据不透明不互通;

解决方案

解决方案

个性化管理员工打卡时间与次数

根据外勤工作情况,定制外勤人员的专属考勤规则与打卡规定;还预设了标准化日报,不仅可以实时掌控项目进度,也可为后期出现纠纷提供追溯的原始材料;

线上无纸化报销,自动关联项目

报销流程线上化,并通过OCR自动识别发票;报销项目自动关联,审批流程自动提醒负责人;大大提高报销的准确性与效率;

统一的进销存合同收付款一站式管理

从订单、采购、入库出库到收付款全流程数据打通;实现业财一体化管理,综合成本降低76%;

考勤数据准确率达到

100%

订单逾期率降低

27%

每周节约数据管理时间

10h

经过一年多的使用,支道不仅是广东一诺智能科技有限公司的业务管理利器,更在帮助企业实现组织效能的大幅提升,从非核心业务场景的数字化覆盖到业财一体化,支道补足了一诺过去的数字化真空区,成功走过了数字化的最后一公里。

总之,支道能够用最快的速度,最灵活的底层平台搭建出各类业务模式场景。同时对于一线员工来讲,实现了系统的无感上线,最大程度减少了系统的测试磨合期,实现快速迭代应用、匹配需求,成功激发企业的内在潜力。

一诺业财一站式管理流程图

一诺业财一站式管理流程图

实施过程

关键应用场景:一诺应收应付场景管理

过去
一诺的销售订单涉及到预付款、进度款和尾款等,客户签约后预付款核销,和回款计划管理复杂流程繁琐,数据更新不及时不同步,经常发生订单逾期情况;
现在
通过支道的应收账款全流程管理,实现自动核销功能,简化预收款管理流程,减少人为错误;并自动生成回款计划,实时跟踪回款进度,提高回款的及时性和准确性;自动生成对账清单和智能对账功能,提高对账效率,减少对账差异;
关键应用场景:一诺应收应付场景管理
过去
一诺员工开具发票流程低效,信息易遗漏且不便于追踪对应的项目和合同,导致财务数据难对齐;而且员工的个人借款和费用报销控制不严,有资金流失或不合理开支的情况;缺乏有效的额度管理和监控机制,无法实时追踪借款和报销情况;
现在
通过系统自动关联,生成对应合同的待收票金额,简化发票登记流程,确保信息的及时性和准确性;还能实时监控借款与报销额度,设置额度限制,避免不合理开支。同时自动生成各种数据报表和统计分析,提供实时、准确的财务数据支持决策;
关键应用场景:一诺应收应付场景管理

关键应用场景:一诺人员考勤场景管理

过去
对于一诺而言,外勤人员长期在外,工作现场的实践管控无法有效监控;而且外勤人员的工作分多个时间段,传统系统固定每天上下班打卡无法满足企业的实际情况;
现在
通过支道外勤打卡管理,实现自动化考勤记录,根据外勤员工在现场的实际工时安排,灵活设定地点和时间进行打卡,系统自动记录考勤数据;并自动汇总和统计考勤数据,生成各种考勤报表;通过GPS定位和拍照打卡等方式,防止人为篡改和造假;还有外勤人员的每日工作日报,下班前自动提醒员工进行填报,预设对应模板内容,支持上传图片等附件,保证了工作进展的留痕与实时追溯;
关键应用场景:一诺人员考勤场景管理
微信咨询
微信咨询
电话咨询
电话咨询