劳务外包行业涉及多个项目总包合同,人员调度、物料采购、财务管理等方面都需要高效且精准的协调,过去,我们更多依赖手工记录和多个分散的系统,自从引入了支道一站式管理系统后,我们公司的运营方式发生了翻天覆地的变化,是我们公司迈向数字化、智能化管理的重要一步,借助支道的强大功能和便利性,能让我们持续为客户提供高质量的服务。

——南宁市吉惠建筑工程劳务有限责任公司吴总
南宁市吉惠建筑工程劳务有限责任公司

公司简介

向管理要效益,打造劳务外包行业数字化转型新模式
成立时间
2004年
主营业务
建筑施工劳务分包
企业地址
广西省南宁市

南宁吉惠数字化实践成果

业务痛点

业务痛点

分包项目大大小小事务多

南宁吉惠往往同时推进几十个项目,合同、费用、材料、收支及设备等内容多、事项杂,纸质或者EXCEL管理混乱,难以实时监控项目进展,无法及时发现和调整进度问题;

部门间业务协同差,数据不互通

信息传递不及时,项目实际推进与财务数据信息难对齐;各项业务推进时审批效率低下,影响项目进度;缺乏统一平台管理;

劳务人员信息等管理困难

人员信息档案难保存,不易查找;手工统计员工考勤记录、工时工资等,费时费力且易出错,过程不留痕无法进行有效核查;

解决方案

解决方案

多项目进度实时更新,重点事项不遗漏

投标信息、材料合同签订、收入支出信息项目实时跟踪更新,随项目推进,智能提醒负责人;

一站式管理,全流程数据互通互联

全业务流程打通,实现项目、人事行政、租赁和贷款的一站式管理,审批流程线上化自动化,关键节点自动提醒;业务数据自动汇总更新生成各类管理报表;

人员信息统一管理

劳务人员的信息、技能、出勤和工资等集中管理,公司资质证件以及项目文件全部实现线上化;自动化考勤,减少人为错误,提升管理效率和准确性;

年度利润环比提高

29%

项目成本降低

47%

运营效率提高

51%

从过去的纸质低效单一维度的管理转变为精细化、智能化管理;

搭建一站式项目管理平台,实现业务流程的体系化建设,重塑企业核心竞争力。

南宁吉惠一站式项目解决方案

南宁吉惠一站式项目解决方案

实施过程

核心应用场景:项目管理

新建项目
项目作为南宁吉惠管理的核心,既是工程施工流程的起点,也关联各项其他业务进行数据串联,因此支道搭建项目台账模块,进行项目数据的集中管理与信息共享,项目新建完成后还能按照业务主体、审批状态等条件自动分类归集,便于管理;
更新台账
总包项目建立后,南宁吉惠往往会面临合同信息变更、项目进度更新、成本和预算变动等情况,过去项目台账记录依靠人工,无法及时有效的进行数据更新和协同管理,现在只需点击更新按钮,便可以对台账进行更新,以及发起开票、付款申请或者支出合同等各项业务流程;发起业务后自动触发审批流程,提醒负责人及时处理;
核心应用场景:项目管理

核心应用场景:往来账款管理

收款管理
南宁吉惠总包项目多、金额大,不同项目和合同涉及的应收和应付款项较多,收款类型多种多样,容易出现账款不匹配的情况;通过支道的付款登记管理,详细记录总包方付款明细,并根据收款金额自动计算税金、管理费扣除金额等;通过支道配置好的函数规则自动匹配总包或非总包对应的代发金额;
付款管理
员工提交付款申请后,根据已勾选的所需资料明细自动生成对应的付款待办记录,详细记录待办事项、待办状态、待办完成日期等内容。如果在规定日期内未完成待办事项,系统便会智能提醒对应负责人员进行催办;
核心应用场景:往来账款管理

核心应用场景:员工事件管理

劳务人员管理
南宁吉惠的劳务人员众多,工种复杂,过去纸质管理效率低下;通过支道的劳务人员档案管理,对员工信息进行集中化管理,并支持批量导出导出和在线更新;上传劳务合同后,系统还会在合同到期前进行自动提醒,进行合同的续签;同时还能将员工信息与薪资进行关联更新,实时查看员工的当月、历史发放薪资汇总和明细;
仲裁管理
项目施工过程难免发生各种原因的仲裁事件,在新建工伤事故或者行政处罚后,自动关联对应的项目信息,后续随仲裁事件进展在系统进行进度更新与记录,更新时线上发起用章申请,回写盖章文件;仲裁败诉时,系统智能提醒执行最晚日期;当有南宁吉惠代付赔偿金额时,系统会在下一次进度款收到后进行自动扣除;
核心应用场景:员工事件管理核心应用场景:员工事件管理

核心应用场景:报表管理

项目台账
汇总合同台账报表,提升项目、财务透明度和协同效率,助力企业决策。以项目、时间多维度统计合同台账信息:如合同金额、已开票金额、未开票金额、已收款金额、已支付金额、扣除管理费金额、扣除税金、剩余未支付金额(项目余额);
项目报表
支道支持在项目纬度手动创建对应报表,也能通过报表引擎,实现项目全流程数据自动加工生成对应的各类经营报表,并按照不同维度进行分类、对比;便于南宁吉惠管理层能够实时获取最新的数据信息,实时监控和控制项目成本;
核心应用场景:报表管理
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