客户证言

通过支道,帮助我们成功解决了长期以来一直困扰的问题,真正了所谓的业财一体化,做到销售订单数据、库存数据、合同账款数据和项目进度的高效打通。不仅节约了我们的运营成本,还提高了员工的工作效率。

———浙江荧核科技有限公司总经办李总
浙江荧核科技有限公司

公司简介

一站式进销存管理的典范,效率翻倍,告别加班!
成立时间
2018年
主营业务
软硬件和信息技术服务
企业地址
浙江省杭州市

荧核数字化实践成果

业务痛点

业务痛点

协同管理低效

荧核最初数据依靠简单的表格和纸质文件统计,效率低下且容易出错,物料进销存涉及项目、成本、采购等多部门线下协同,流程低效繁琐;

账款逾期情况严重

荧核和子公司涉及到不同的主体,导致项目合同多且复杂,收付款进度不清晰;同时销售折扣和供应商返利难统计,影响成本计算;

项目进度难掌控

项目周期长,复杂度高,项目施工过程不可控,难以实现高度标准化作业;

解决方案

解决方案

进销存全流程自动化管理,多端查看数据

通过业务流转规则和数据互通填充功能,实现从销售订单发起-采购-库存管理-财务核算各模块数据互联互通,各部门高效协作;同时支持手机端实时查看业务看板;

自动关联统计核算,到期预警提醒负责人

各环节财务数据联动;项目进度款进行拆分统计核算,每周到期自动提醒负责人;销售折扣自动关联销售订单,并自动生成单据;

项目全周期管理,进度实时报备跟进

项目进度、质量两手抓,工时汇报后自动统计项目进度,项目负责人实时查看最新数据;项目周报与施工日志保障项目质量,有迹可循;

荧核业财一体化解决方案

荧核业财一体化解决方案

实施过程

销售-采购自动化管理,订单流转效率提高78%

使用支道前:
在荧核产生销售订单后,由于数据间的不互通,无法判断是出库还是采购,需要负责人进行线下库存的核实后在发起对应的流程,并且层层审批,效率低下;导致发货不及时,订单信息遗漏;
使用支道后:
通过支道进行自动化管理,通过自动判断是否包含服务实现销售订单的自动生成项目,并做到数据的实时关联更新;还可以下推出库单或发起采购申请; 对于销售退货和借货,自动生成明细记录表,随时查看累计数据;并生成月度季度的销售额等报表;
销售-采购自动化管理,订单流转效率提高78%

库存SN码管理,产品库存数据准确率保持100%

使用支道前:
无论是销售、采购还是项目施工,诸多环节都需要仓库提供信息数据支持,比如采购入库、销售退货和项目领料等数据,但荧核仓库管理数据的不互通,导致无法灵活管理库存。库存流水不透明,无法准确跟踪库存成本;
使用支道后:
支道通过库存管理的扫码出入库功能实现SN码的出库校验,保证库存数据的准确性及时性,还可以实时分析 产品库龄;同时,针对多仓库的调拨调整情况,可以实现线上虚拟仓的直接入库,由线下实物库执行具体的出入库操作,实现线下线上的数据统一;而且针对不同公司间的多仓库发货,可以按照仓库名进行区分发货。
库存SN码管理,产品库存数据准确率保持100%

应收应付智能预警,电子审批覆盖率100%

使用支道前:
过去荧核对于销售订单和供应商账款通过定期将应收账款和应付账款与相应的发票、合同或交易记录进行核对,往往花费大量的时间人力;人工操作往往效率较低,容易出现错误和遗漏,同时也限制了荧核的数据分析和决策支持的能力;
使用支道后:
支道会根据设定的规则和条件,重点监控周度的销售订单的应收账款和供应商应付账款的状态。如果出现超期或异常情况,系统会自动生成预警提醒并发送给相关财务人员;还能够管理供应商的发票和付款要求,并自动匹配应付账款与相关的凭证和合同。系统可以在站内自动发送消息提醒财务人员及时处理付款事宜,并进行供应商的付款计划和优先级管理;
应收应付智能预警,电子审批覆盖率100%

订单-项目互通,进度实时查看,项目逾期风险降低32%

使用支道前:
销售在签约服务类的订单时,荧核需要手动创建该项目,并通过微信或者口头传递给项目经理;过程中不仅会出现信息断层,而且项目进度无法有效把控,容易延误和冲突;同时项目辅料记录管理混乱,难以跟踪项目成本;
使用支道后:
系统会通过销售订单类型自动判断,有服务时会自动根据该订单信息生成对应的项目,并实现数据的自动填充;项目生成后可以指派给负责人,并实现项目计划/任务的自动分发;通过提交施工日志自动汇总更新项目进度;当项目进度没有按照预期推进时系统会自动预警提醒项目经理;
订单-项目互通,进度实时查看,项目逾期风险降低32%
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