
在企业数字化转型的浪潮中,效率瓶颈与数据孤岛已成为制约发展的两大核心痛点。传统软件开发周期长、成本高,而标准化的SaaS产品又难以完全贴合企业独特的业务流程。在这一背景下,以“人人都是开发者”为理念的无代码/低代码平台应运而生,成为企业破局的关键趋势。据Gartner预测,到2025年,70%的新应用将由无代码/低代码技术开发。作为市场上的一个典型代表,宜搭凭借其与钉钉的深度融合,吸引了大量企业用户的关注。然而,从关注到有效利用,再到做出明智的技术选型,决策者需要一份清晰的指引。本文旨在以行业分析师的视角,为企业管理者和一线执行者提供一份从入门到精通的宜搭操作指南,并在此基础上,建立一个更宏观的平台选型坐标系,帮助企业不仅掌握工具,更能构建支撑长期发展的数字化战略。
一、快速入门:宜搭平台账号注册与核心界面概览
对于初次接触无代码平台的团队而言,快速上手是建立信心的第一步。宜搭的注册流程与其背后的阿里生态紧密绑定,整体操作非常便捷。以下是详细的步骤指南:
- 访问与注册:首先,在浏览器中访问宜搭的官方网站。通常,官网首页会有明显的“免费试用”或“立即注册”按钮。点击后,系统会引导您使用钉钉账号或阿里云账号进行登录。对于绝大多数企业用户而言,推荐直接使用钉钉扫码登录,这能确保后续应用与组织架构的无缝对接。
- 授权与初始化:使用钉钉扫码后,手机端会提示授权宜搭获取您的基本信息和组织信息。确认授权后,系统会自动为您创建宜搭工作台。首次进入时,可能会有一个简短的引导教程,建议花几分钟时间浏览,以快速了解核心概念。
- 熟悉核心界面:成功登录后,您将看到宜搭的后台主仪表盘。这个界面是您未来所有工作的起点,主要分为以下几个核心区域:
- 我的应用:这里陈列了您已创建或有权限访问的所有应用。每个应用可以看作是解决特定业务问题(如报销、巡检)的一个独立软件。
- 模板中心:宜搭官方提供了大量预置的应用模板,覆盖人事、行政、财务、销售等多个场景。对于新手而言,从模板中心选择一个相似的模板开始修改,是最高效的学习路径。
- 数据管理中心:所有应用收集到的数据都汇集于此。您可以在这里对数据进行查看、导出、分析,并设置相应的数据权限,确保信息安全。
- 流程运维中心:对于包含审批流程的应用,这里是监控和管理流程状态的地方。您可以查看哪些流程正在运行,哪些出现了异常,并进行干预。
【截图:宜搭后台主仪表盘】
通过以上三个步骤,您已经完成了宜搭的初步设置。熟悉这几个核心区域的功能,是您后续独立搭建应用的基础。
二、核心功能实践(一):如何从零到一搭建一个“访客登记”应用?
掌握了基本界面后,我们通过一个具体场景——创建“访客登记”应用,来实践宜搭最核心的表单搭建功能。这个过程将直观展示无代码平台如何取代传统的Excel表格,实现数据收集的结构化与自动化。
- 创建应用:在宜搭后台,点击“我的应用”区域的“创建应用”按钮。系统会让你选择“从空白创建”或“从模板中心选择”。为了更好地理解搭建过程,我们选择“从空白创建”,并为应用命名,例如“公司访客登记系统”。
- 设计表单页面:进入应用后,默认会创建一个“表单页面”。页面设计器分为三栏:左侧是“组件库”,中间是“画布”,右侧是“组件属性设置”。
- 拖拽组件:从左侧组件库中,像搭积木一样将所需字段拖拽到中间的画布上。对于访客登记,我们至少需要:
- 单行文本:用于填写“访客姓名”。
- 手机号码:用于填写“联系电话”。
- 下拉单选:用于选择“来访事由”(如:面试、商务洽谈、供应商送货)。
- 日期时间:用于记录“来访时间”。
- 多行文本:用于填写“备注信息”。
- 拖拽组件:从左侧组件库中,像搭积木一样将所需字段拖拽到中间的画布上。对于访客登记,我们至少需要:
- 配置字段属性:选中画布上的任一组件,右侧的属性面板就会显示其详细设置。这是确保数据质量的关键步骤。
- 设置标题:将“单行文本”的标题改为“访客姓名”。
- 设置必填:将“访客姓名”和“联系电话”设置为必填项,防止信息遗漏。
- 设置校验规则:“手机号码”组件自带格式校验,确保用户填写的是合法的11位数字。
- 配置选项:对于“来访事由”这个下拉框,我们需要在右侧属性面板中添加“面试”、“商务洽谈”等具体选项。
- 保存与发布:完成所有字段的配置后,点击页面右上角的“保存”按钮。然后,点击“发布”按钮。发布成功后,宜搭会自动为这个表单生成一个唯一的访问链接和二维码。您可以将链接分享给前台人员,或将二维码打印出来放在前台。访客扫码即可填写信息,数据会自动、实时地存入后台数据库,彻底告别手动录入Excel的繁琐与错漏。
三、核心功能实践(二):如何为“报销申请”设置自动化审批流程?
如果说表单解决了数据“收集”的问题,那么流程引擎则解决了数据“流转”的问题。它能将企业的规章制度固化为线上流程,确保每一项业务都按规定执行。我们以一个常见的“费用报销”场景为例,看看如何为已创建的报销表单配置自动化审批流。
- 进入流程设计器:假设我们已经创建好了一个包含“报销金额”、“费用类型”、“事由说明”等字段的报销表单。在应用编辑界面,切换到“流程设计”标签页。您会看到一个图形化的流程设计画布。
- 添加流程节点:流程由不同的节点串联而成。
- 发起人节点:系统默认存在,代表提交报销申请的员工。
- 审批节点:从左侧节点库中拖拽一个“审批人”节点到画布上,连接在“发起人”之后。这个节点代表需要对申请进行审批的环节。
- 抄送节点:再拖拽一个“抄送人”节点。当审批通过后,我们可能需要将结果通知给财务部门,这时就可以使用抄送节点。
- 设置审批人:这是流程设计的核心。选中“审批人”节点,在右侧的属性面板中设置审批人。宜搭提供了多种方式:
- 指定成员:直接选择某个具体的员工。
- 发起人自选:由提交申请的员工自己选择审批人。
- 部门主管:这是最常用的方式。系统会根据发起人所在的组织架构,自动找到其直接上级作为审批人。这确保了流程的动态适应性。
- 角色:可以设置为“财务审批”等预设角色。
- 配置条件分支:复杂的业务流程往往不是线性的。例如,公司规定:报销金额超过1000元,需要额外经过财务总监的审批。
- 在“部门主管”审批节点后,拖入一个“条件分支”节点。
- 创建两个分支:分支一的条件设置为“报销金额 1000”。
- 在分支二的路径下,再添加一个新的“审批人”节点,并将其审批人指定为“财务总监”。
- 最后,将两个分支的路径都汇合到“抄送节点”或“结束节点”。
- 发布流程:完成设计后,点击“保存并发布”。从此,员工提交的每一笔报销申请,系统都会根据设定的金额,自动流转给正确的审批人,大大提升了流程效率和合规性。
四、选型坐标系:超越宜搭,如何评估无代码平台是否满足企业长期发展需求?
通过以上实践,我们看到宜搭这类工具在快速响应一线业务需求、实现简单流程自动化方面的巨大价值,尤其对于深度使用钉钉的企业,其融合体验堪称优秀。然而,作为企业决策者,技术选型必须超越“当下是否好用”的层面,着眼于“未来是否够用”。当业务复杂度提升,当数字化从部门级工具上升到企业级战略时,一个更全面的评估框架至关重要。
我们建立一个“无代码平台选型评估模型”,从四个关键维度帮助您进行审视:
| 评估维度 | 核心问题 | 描述与考量 |
|---|---|---|
| 个性化与定制深度 | 能否适配企业独有的、复杂的业务流程? | 基础平台善于实现标准化的表单和审批流。但企业的核心竞争力往往源于其独特的、非标的管理模式。当需要复杂的业务逻辑、动态的权限计算、高度个性化的界面时,平台的定制深度就成为关键。例如,像支道平台这样的解决方案,其设计初衷就是支持深度定制,允许企业将独特的管理思想和竞争优势,通过灵活的配置转化为软件系统,而不仅仅是简单流程的线上化。 |
| 集成与扩展能力 | 能否连接ERP、CRM等现有核心系统,打破数据孤岛? | 数字化转型的目标是全局一体化,而非制造新的信息烟囱。评估平台时,必须考察其API接口的开放性、丰富度和易用性。平台是否能与企业现有的金蝶、用友等ERP系统,或自有的CRM系统进行双向数据同步?在这方面,专业的无代码平台如支道平台,通常提供更强大的API对接能力和预置连接器,旨在成为企业所有系统的“连接中枢”,构建统一的数据底座。 |
| 数据安全性与部署方式 | 数据资产是否足够安全?是否支持私有化部署? | 对于许多中大型企业,尤其是制造业、金融业,业务数据是核心资产,其安全性与合规性是红线。公有云SaaS模式虽然便捷,但数据存储在第三方服务器上。因此,平台是否支持“私有化部署”(即将整个系统部署在企业自己的服务器或指定的云上),是决策者必须考量的关键因素。这关乎数据所有权、访问控制和长期审计的自主性。 |
| 长期拥有成本(TCO) | 包含开发、维护、迭代的综合成本是否可控? | TCO不仅是初期的采购费用,更包括后续因业务变化而产生的修改、迭代成本,以及维护成本。一个看似便宜的平台,如果扩展性差,未来可能导致频繁更换系统,造成巨大的沉没成本。因此,应选择一个能够与企业共同成长、持续迭代的平台,其长期价值远高于短期成本节约。 |
这个坐标系提醒我们,宜搭是一个优秀的起点,但当企业的数字化征程迈向深水区时,对平台的评估标准也必须随之升级。
总结:从工具使用者到数字化战略构建者
掌握宜搭这类无代码工具的使用方法,是企业任何一名管理者或员工在数字化时代提升效率的必备技能。它让业务人员有能力将自己的需求快速转化为可用的应用,这是数字化转型的第一步,也是最坚实的一步。
然而,对于企业决策者而言,使命不止于此。更关键的是,要从一个“工具使用者”的角色,转变为“数字化战略构建者”。这意味着必须建立正确的选型标准,洞察不同平台在能力边界上的差异,从而选择能够支撑企业未来五年、甚至十年发展的技术底座。
对于那些业务流程复杂、追求深度适配、视数据资产为核心生命线,并希望构建一体化数字中台以形成长期竞争力的企业而言,选择一个功能全面、扩展性强、支持私有化部署的平台,将是更具远见的战略决策。
如果您的企业正面临复杂的管理挑战,并寻求一个能够长期发展、高度个性化的无代码解决方案,欢迎**【免费试用】「支道平台」**,亲身体验其如何将您独特的管理思想转化为高效、可控且能持续进化的软件系统。
关于无代码平台使用的常见问题
1. 使用宜搭这类平台需要编程基础吗?
对于90%的常见场景,如搭建表单、设置标准审批流、制作简单报表等,完全不需要任何编程基础。平台通过拖拉拽和图形化配置,让业务人员可以直观地构建应用。但在处理极其复杂的计算逻辑或需要与特殊系统进行API对接时,可能需要编写少量脚本(如JavaScript),或者选择功能更强大的专业级无代码平台。
2. 宜搭创建的应用数据安全吗?可以部署在公司自己的服务器上吗?
宜搭依托于阿里云强大的安全体系,数据在传输和存储层面都有可靠的安全保障。但它本质上是公有云SaaS服务,数据存储在阿里云服务器上。对于有严格数据合规要求、希望数据完全私有的企业,宜搭目前无法满足私有化部署的需求。这类企业需要选择支持本地部署或专属云部署的无代码平台。
3. 当业务流程非常复杂时,宜搭是否还能满足需求?
宜搭非常适合处理线性的、有明确规则的标准业务流程。但如果企业的业务流程涉及大量的动态条件分支、跨应用的复杂数据联动、或者需要与多个外部系统进行实时交互,宜搭可能会显得力不从心。这时,就需要评估其流程引擎和规则引擎的深度能力,或者转向为复杂场景设计的企业级无代码平台。
4. 相比于宜搭,像「支道平台」这样的专业无代码平台主要区别在哪里?
主要区别在于定位和能力纵深。可以这样理解:
- 宜搭:更像是一个与钉钉生态深度绑定的“效率套件”,非常适合企业部门级或中小企业快速解决特定场景的效率问题,是优秀的“战术级”工具。
- 「支道平台」:定位是“企业级应用搭建平台(aPaaS)”,其核心优势在于深度定制能力、强大的集成扩展性和支持私有化部署。它旨在帮助企业构建能够覆盖多部门、多场景的核心业务系统(如ERP、MES、SRM),是支撑企业长期发展的“战略级”数字化底座。选择哪一个,取决于企业当前的数字化阶段和未来的战略目标。