
当前,中国正处于安全生产监管的强压周期,《安全生产法》的每一次修订都意味着企业主体责任的进一步压实。在此背景下,“管行业必须管安全、管业务必须管安全、管生产经营必须管安全”的“三个必须”原则,已成为悬在每一位企业管理者头顶的达摩克利斯之剑。然而,作为“支道”的首席行业分析师,在服务超过5000家企业的过程中,我们发现,许多管理者虽对这三项原则耳熟能详,但在实际操作中却往往流于形式,将其视为合规口号而非管理准则。这种认知偏差正是安全事故频发的深层根源。理解并彻底执行“三个必须”,绝非仅仅为了应对检查,它是企业构建长治久安运营体系的生命线。本文将从政策的深度解读、企业执行的普遍痛点,直至数字化落地的实操方法,为企业决策者提供一套完整、可行的安全无忧解决方案。
一、深度拆解:安全生产管理“三个必须”的核心内涵
要将“三个必须”原则从墙上的标语转变为企业的核心竞争力,首先必须对其内涵有精准、深刻的理解。这三句话层层递进,共同构建了一个全方位、无死角的安全生产责任体系。
1、管行业必须管安全:打破监管真空
这一原则主要针对政府部门和行业主管单位,明确了其在安全生产领域的监管责任。它要求所有行业主管部门,在制定行业规划、产业政策、法规标准时,必须同步考虑安全生产问题,并将其纳入监管范围。对于企业而言,理解这一层意味着要清晰地认识到,自己所属的行业协会、主管部门同样是安全监管的重要力量。企业不仅要遵守应急管理部门的普适性规定,更要密切关注并遵循行业专属的安全标准与指令。这打破了过去认为安全生产仅是应急管理部门“一家之事”的误区,形成了一张纵向到底的监管网络,任何企业都无法游离于其外。
2、管业务必须管安全:业务与安全的一体化
这是“三个必须”中与企业日常运营结合最紧密的一环。它强调安全责任并非仅限于专职的安全部门或安全员,而是渗透到每一个业务环节、每一个业务岗位。采购部门需要对采购物资的安全性负责,技术部门需要对工艺流程的安全性负责,销售部门需要对产品交付和使用过程中的安全告知负责。简而言之,谁的业务范围,谁就对该范围内的安全负责。这一原则的核心思想是推动“业务与安全的一体化”,将安全管理从一项独立的、附加的工作,转变为所有业务流程的内在属性。安全不再是业务的“刹车”,而是保障业务高速、稳定运行的“轨道”。
3、管生产经营必须管安全:决策层的绝对责任
这一原则将安全责任的最终指向明确为企业的核心决策层,特别是企业的主要负责人(法定代表人、实际控制人)。它规定了企业的生产经营决策必须以安全为前提。无论是投资新项目、引进新设备,还是调整生产计划、变更工艺流程,都必须进行充分的安全风险评估。这意味着,企业的“一把手”是安全生产的第一责任人,对本单位的安全生产工作负有全面、绝对的领导责任。这种“一把手”负责制,从根本上杜绝了高层决策与基层安全状况脱节的现象,确保了安全投入、资源配置和管理意志能够自上而下地有效贯穿。
二、执行困境:为何“三个必须”在企业难以落地?
尽管“三个必须”的原则逻辑清晰、责任明确,但在企业实践中,其落地效果却常常不尽如人意。基于我们对大量企业的观察与数据分析,其背后的执行困境主要集中在以下三个方面。
1、责任边界模糊:部门间的推诿扯皮
“管业务必须管安全”的原则虽然指明了方向,但在复杂的组织架构中,业务的交叉和重叠常常导致安全责任边界的模糊。例如,一台新设备的引入,究竟是采购部门负责其本质安全,使用部门负责其操作安全,还是设备部门负责其维护安全?当责任划分不清时,一旦出现问题,部门间便容易产生推诿扯皮的现象。安全管理部门往往因为缺乏对具体业务的干预权而力不从心,而业务部门则可能以“不懂安全技术”为由将责任推回给安全部门,最终导致安全责任悬空,形成管理上的“真空地带”。
2、信息数据孤岛:隐患排查流于纸面
传统的安全管理严重依赖纸质表单和线下会议。安全员巡检发现的隐患,被记录在纸质表格上,经过层层上报,信息在传递过程中极易失真、延迟甚至丢失。整改指令下达后,其执行进度、整改效果如何,往往难以实时追踪。各个部门、各个厂区的安全数据(如隐患记录、培训记录、事故报告)分散存储,形成一个个信息孤岛。管理者无法获得全面、实时的安全态势视图,决策只能依赖于滞后的、碎片化的信息,使得风险预判和精准治理成为空谈,隐患排查与闭环管理最终流于形式。
3、监管手段滞后:缺乏实时预警机制
在许多企业,安全监管仍然停留在“事后补救”的阶段。管理模式多为被动响应式,即等待事故或重大隐患发生后才采取行动。这种滞后的监管手段无法有效预防风险。企业缺乏一套能够基于实时数据进行分析、自动触发预警的智能化机制。例如,当某个区域的隐患上报频率突然增加,或者某类设备的故障率持续攀升时,系统并不能自动向相关管理者发出警报。这种缺乏前瞻性预警能力的管理方式,使得企业始终在“救火”中疲于奔命,无法真正实现从被动应对到主动预防的根本性转变。
三、实操指南:构建“三个必须”长效机制的四个步骤
要将“三个必须”从理念转化为行动,企业需要一套系统性的方法论。以下四个步骤,旨在帮助企业构建一个权责清晰、流程顺畅、数据驱动、全员参与的安全管理长效机制。
1、制度重塑:建立全员安全责任清单
这是落实“三个必须”的基石。企业应组织各部门,依据“管业务必须管安全”和“管生产经营必须管安全”的原则,系统性地梳理从高层决策者到一线员工的每一个岗位的安全职责。其核心是编制一份详尽的《全员安全生产责任清单》。这份清单不应是笼统的口号,而必须是具体、可操作、可考核的任务列表。例如,对于采购经理,清单应明确其有责任审核供应商的安全生产资质、确保采购设备符合国家安全标准;对于车间主任,清单应明确其组织班前安全会、监督员工佩戴劳防用品、确认危险作业许可等具体职责。通过签字确认的方式,将这份清单固化为每个岗位的“法律文件”,使安全责任真正落实到人,做到“人人头上有指标”。
2、流程规范:将安全节点嵌入业务全生命周期
制度的生命力在于执行,而执行的保障在于流程。企业必须对现有的核心业务流程进行全面审视与再造,将关键的安全控制节点(Safety Control Point, SCP)像“楔子”一样嵌入其中。例如,在产品研发流程中,必须增设“安全设计评审”节点;在供应商准入流程中,必须加入“安全资质审核”节点;在生产订单下达流程中,必须关联“安全技术交底”和“危险作业审批”等前置条件。这意味着,如果一个安全节点未被正确执行或审批通过,整个业务流程将自动“卡住”,无法进入下一环节。通过这种方式,安全管理不再是游离于业务之外的“附加项”,而是成为业务流程不可或缺的有机组成部分,从根本上杜绝“先上车后补票”式的违规操作。
3、数据驱动:利用数字化工具实现隐患闭环
纸质化的管理模式是隐患排查与治理失效的根源。企业应积极拥抱数字化,利用专业的管理工具构建“隐患上报-任务派发-整改执行-复查验证-关闭归档”的线上闭环管理系统。一线员工可以通过手机APP随时随地拍照上报隐患,系统根据预设规则自动将整改任务推送给相应的责任人。责任人在线反馈整改进度与结果,并附上整改后照片。复查人员在线审核,确认合格后方可关闭该隐患。所有环节的耗时、状态都清晰可见,逾期任务会自动亮起红灯并向其上级预警。这样不仅极大地提升了效率,更重要的是,所有数据被完整记录,为后续的统计分析、责任追溯和绩效考核提供了可靠依据。
4、全员参与:从被动合规到主动预防
安全文化的最高境界是实现从“要我安全”到“我要安全”的转变。企业需要建立正向激励机制,鼓励全员主动参与到安全管理中来。例如,设立“随手拍”隐患上报奖励,对发现重大隐患、提出合理化建议的员工给予物质和精神奖励。同时,通过定期的安全知识竞赛、应急演练、安全行为之星评选等活动,营造浓厚的安全文化氛围。当员工发现,他们对安全的贡献能够被看见、被认可,并且能够通过便捷的数字化工具轻松参与时,他们的角色就会从被动的制度遵守者,转变为主动的风险发现者和安全守护者,从而构建起企业最坚固的安全防线。
四、数字化赋能:利用无代码平台重构安全管理体系
传统的安全管理软件(EHS系统)往往价格高昂、实施周期长,且功能固化,难以适应企业个性化的业务流程和政策的快速变化。而以支道平台为代表的无代码应用搭建平台,为企业提供了一种低成本、高灵活性、可快速落地的数字化新范式。
1、表单与流程引擎:实现安全巡检标准化与自动化
借助支道平台强大的表单引擎,企业可以像搭积木一样,通过拖拉拽的方式,快速创建出各类电子化的安全检查表、隐患登记表、安全培训签到表等。这些表单可以包含定位、拍照、手写签名等多种控件,确保数据的真实性和规范性。结合流程引擎,企业可将“隐患上报-整改-复查”的全过程配置为一条自动化流程。当一线员工通过手机提交隐患表单后,系统能根据隐患的类型、区域等信息,自动将整改任务流转至指定的部门或个人,并设定处理时限,实现安全任务的智能派发与追踪。
2、规则与报表引擎:打造可视化的安全决策驾驶舱
如何从海量安全数据中洞察风险?支道平台的规则引擎和报表引擎提供了完美的答案。企业可以预设规则,例如“当某设备同类隐患在7天内上报超过3次,则自动升级为重大隐患,并向分管领导发送预警短信”。报表引擎则能将分散的隐患数据、巡检数据、培训数据进行汇聚,通过拖拉拽生成多维度的可视化数据看板。管理者可以在“安全决策驾驶舱”中,直观地看到各区域的隐患分布、隐患整改率、超期任务统计等关键指标,实现数据驱动的精准决策,将管理重心从事后补救转向事前预防。
3、灵活应变:无代码平台如何适应政策与业务的快速变化
安全法规在不断更新,企业的业务流程也在持续优化。无代码平台最大的优势在于其极高的灵活性和扩展性。当外部法规或内部管理要求发生变化时,企业内部的业务人员或IT人员无需编写一行代码,只需通过简单的拖拉拽配置,即可在数小时内调整表单字段、修改审批流程或更新报表看板。这种“即改即用”的能力,使得企业的安全管理体系能够始终与实际需求保持同步,避免了传统软件因无法迭代而最终被废弃的命运,真正构建起一个能够持续优化、长期发展的数字化管理平台。
结语
“三个必须”不仅是法律法规的刚性要求,更是企业实现可持续发展的内在需求。它为企业构建安全管理体系提供了清晰的顶层设计。然而,要让这一基石稳固,离不开强有力的执行工具。以支道平台为代表的数字化工具,正是确保制度落地、流程贯通、数据驱动的强力粘合剂。作为企业决策者,拥抱变革,利用无代码平台这类低成本、高效率的数字化手段,是构建企业专属安全护城河的明智之选。通过私有化部署保障数据安全,通过拖拉拽配置实现深度定制,企业完全有能力打造一个完全适配自身管理模式的安全体系。现在就行动起来,免费试用,亲身体验如何高效便捷地构建起属于您自己的安全管理应用。
常见问题
1、“三个必须”原则的出处和法律依据是什么?
“三个必须”原则最早在2013年提出,并被正式写入2014年修订的《中华人民共和国安全生产法》。其核心法律依据是《安全生产法》第五条,该条规定:“生产经营单位的主要负责人对本单位的安全生产工作全面负责”,并明确了各级政府及有关部门的监管职责,构成了这一原则的法律基础。
2、如何界定业务部门的安全管理职责?
界定业务部门安全职责的关键是遵循“谁主管、谁负责”的原则,并将其具体化、清单化。企业应组织各业务部门,结合其工作内容,共同识别业务活动中存在的安全风险。例如,采购部门负责供应商和采购物的安全审核;技术部门负责工艺流程和技术变更的安全评审;人力资源部门负责安全培训和特种作业人员资质管理。将这些具体职责明确写入各部门和相关岗位的职责说明书中。
3、中小企业如何低成本实现安全管理数字化?
对于预算有限的中小企业,采用无代码/低代码平台是实现安全管理数字化的最高性价比选择。相比传统软件,无代码平台(如支道平台)将开发周期缩短超过2倍,成本降低50%-80%。企业无需投入昂贵的开发资源,业务人员经过简单培训即可自行搭建所需的安全管理应用,如隐患排查、安全巡检、培训管理等,实现快速上线、低成本试错和持续迭代。