
在所有关于生产安全的讨论中,设备、环境与规章制度往往占据中心位置,然而,一个不容忽视的事实是:人,始终是安全生产链条中最关键、也最不确定的环节。根据国家应急管理部的历年统计数据分析,超过80%的生产安全事故,其直接或间接原因都指向了人的不安全行为、管理缺陷或决策失误。这一冰冷的数据揭示了安全管理的终极真相——对“物”的管理固然重要,但对“人”的管理才是决定成败的最后一道防线。在数字化浪潮席卷各行各业的今天,传统的、依赖纸质记录和人工监督的人员管理模式,其信息滞后、流程固化、数据割裂的弊端日益凸显,已无法满足现代企业对安全管理精细化、系统化、前瞻性的高要求。因此,企业决策者必须从战略高度重新审视并构建一套行之有效的“对人的安全管理”体系,这不仅是响应政策法规的合规要求,更是保障企业可持续发展、实现“零事故”愿景的根本基石。本文将从战略框架、实施蓝图到数字化赋能,系统性地探讨如何构建这一核心管理体系。
一、 定义新标准:构建“对人的安全管理”四大核心支柱
要系统性地提升对人的安全管理,首先需要建立一个清晰、可衡量的评估框架。基于对5000多家企业服务数据的分析,我们将这一复杂的管理体系解构为四大相互支撑的核心支柱。这四大支柱共同构成了衡量企业人员安全管理成熟度的“新标准”。
1. 安全意识与文化:从“要我安全”到“我要安全”的转变
- 内涵与重要性:这是最基础也是最根本的支柱。它指的是在企业内部,将安全从一项外部强制的规定,转变为每个员工发自内心的价值认同和行为自觉。强大的安全文化能够创造一种环境,使得员工在无人监督的情况下,依然会选择最安全的操作方式。这不仅能大幅降低因侥幸心理、习惯性违章导致的人为失误,更是企业安全管理水平的最高体现。
- 常见挑战:许多企业的安全文化建设流于形式,如“安全生产月”活动过后一切照旧;安全宣导与员工日常工作脱节,难以入心入脑;管理层对安全文化的投入意愿不足,认为其“虚无缥缈”,不如投资硬件设备见效快。
2. 安全技能与资质:确保员工具备胜任岗位的安全能力
- 内涵与重要性:员工具备与其岗位职责相匹配的安全知识和操作技能,是预防事故发生的前提。这包括对岗位风险的认知、对安全规程的熟练掌握、对防护用品的正确使用以及应急处置能力。同时,对于特种作业人员,必须确保其持证上岗,且证件在有效期内,这是法律的底线要求。
- 常见挑战:培训内容“一刀切”,无法满足不同岗位的差异化需求;培训形式单一,多为理论灌输,缺乏实操演练;培训效果难以评估,往往只关注培训时长和签到率,而忽略了员工技能的实际提升;人员资质档案管理混乱,纸质存档易丢失、难追溯,导致资质过期风险。
3. 行为规范与监督:将安全规程内化为员工的肌肉记忆
- 内涵与重要性:如果说安全意识是“内功”,那么行为规范就是“招式”。此支柱强调建立一套清晰、可执行的标准化作业程序(SOP),并通过有效的监督机制,确保这些程序在日常工作中得到不折不扣的执行。其目标是让安全行为成为员工下意识的“肌肉记忆”,从源头上杜绝不安全行为的发生。
- 常见挑战:安全规程过于复杂、冗长,脱离实际操作场景,导致员工不愿看、记不住;监督机制依赖于少数安全员的现场巡查,覆盖面有限,存在大量监管盲区;对于发现的违章行为,处理流程不透明,或碍于人情难以严格执行,导致制度失去威慑力。
4. 状态监测与干预:动态识别并管理人员的生理与心理风险
- 内涵与重要性:这是一个更具前瞻性的管理维度。它关注员工在工作期间的实时状态,包括生理上的疲劳、疾病,以及心理上的焦虑、压力等。这些“亚健康”状态是导致注意力不集中、判断力下降、反应迟缓等问题的直接诱因,从而显著增加事故风险。通过主动监测和及时干预,可以在风险演变为事故之前将其化解。
- 常见挑战:企业普遍缺乏对员工生理和心理状态的关注和评估工具;相关数据敏感,员工存在隐私顾虑,信息收集困难;即使识别出问题,企业也缺少专业的干预手段和资源,如心理咨询服务(EAP)等,难以提供有效帮助。
二、 战略实施蓝图:系统化提升人员安全管理的五大策略
在明确了四大核心支柱后,企业需要一套可落地的战略蓝图,将这些理念转化为具体的管理行动。以下五大策略,为企业系统化提升人员安全管理提供了清晰的路径图。
策略一:建立全员安全生产责任制与追溯体系
这是将安全文化与行为规范落到实处的组织保障。其核心在于将安全责任从安全部门分解到每一个管理者和员工身上,形成“层层负责、人人有责、各负其责”的工作格局。
- 执行步骤:
- 责任划分:制定并发布《全员安全生产责任制》,明确从企业法人到一线员工的各级、各岗位安全职责清单和权限。
- 目标承诺:每年组织各级人员签订《安全生产责任书》,将抽象的责任转化为可量化的年度安全目标。
- 考核挂钩:将安全责任履行情况纳入员工的绩效考核体系,与薪酬、晋升直接挂钩。
- 数字化追溯:建立数字化平台,记录所有安全活动、检查、隐患整改的责任人、处理过程和完成时间,确保任何一个安全问题都能追溯到具体责任人。
- 关键成功要素:最高管理层的坚定支持与以身作则;责任划分清晰、无死角;考核机制公平、透明、严格。
- 衡量指标 (KPIs):安全责任书签订率、安全绩效考核覆盖率、隐患整改责任到人率、事故追责率。
策略二:实施基于岗位的差异化、场景化安全培训
此策略旨在精准提升员工的安全技能与资质,解决传统培训“大水漫灌”的低效问题。
- 执行步骤:
- 构建岗位能力模型:梳理不同岗位(如一线操作工、班组长、设备维修员、危化品管理员)所需的安全知识、技能和资质要求,形成标准化的能力画像。
- 开发课程矩阵:基于能力模型,开发“通用+专业”的课程体系。通用课程涵盖安全法规、企业文化等;专业课程则针对具体岗位的风险点和SOP进行场景化设计。
- 混合式学习:结合线上学习平台(用于理论知识学习和考试)与线下实操演练、VR/AR模拟等方式,提升培训的灵活性和沉浸感。
- 建立电子档案:为每位员工建立电子化的培训与资质档案,自动记录学习进度、考试成绩、证书信息,并设置证书到期预警。
- 关键成功要素:对岗位风险的深刻理解;课程内容的实用性与趣味性;线上线下培训方式的有效结合。
- 衡量指标 (KPIs):岗位培训覆盖率、培训后考试合格率、关键岗位持证上岗率、员工对培训的满意度评分。
策略三:推行标准化的安全作业行为观察与反馈机制
该策略聚焦于将行为规范内化为员工习惯,通过持续的观察、沟通与辅导,纠正不安全行为。
- 执行步骤:
- 定义关键行为:识别出各岗位最容易引发事故的“不安全行为”清单,并明确对应的“安全行为”标准。
- 推行BBS(Behavior-Based Safety):培训管理者和优秀员工成为观察员,定期对现场作业行为进行非惩罚性的观察和记录。
- 即时沟通与辅导:观察结束后,立即与被观察员工进行“一对一”沟通,肯定其安全行为,并就发现的不安全行为进行探讨和辅导,找出根本原因(如工具不适用、流程不合理等)。
- 数据分析与改进:定期汇总分析行为观察数据,识别出高频次的不安全行为及其背后的系统性问题,作为优化流程、改进培训的依据。
- 关键成功要素:营造“非惩罚性”的信任氛围;观察员具备专业的观察和沟通技巧;管理层对数据分析结果的积极响应和改进。
- 衡量指标 (KPIs):行为观察覆盖率、安全行为占比(%)、高风险行为发生频次下降率。
策略四:构建主动式的人员健康与心理状态评估体系
此策略旨在前瞻性地管理人员状态风险,从“被动响应”转向“主动干预”。
- 执行步骤:
- 建立健康档案:在符合法规和保护隐私的前提下,鼓励员工定期体检,并建立电子健康档案,重点关注可能影响安全作业的疾病。
- 引入状态评估工具:在高风险岗位推行班前状态评估,可通过简单的问卷、反应力测试等方式,快速筛查员工是否存在疲劳、情绪波动等异常状态。
- 提供支持资源:引入员工援助计划(EAP),为员工提供专业的心理咨询、压力管理辅导等服务,并确保其私密性。
- 建立干预机制:当评估发现员工状态不佳时,管理者应及时介入,采取临时调岗、安排休息、提供心理支持等干预措施。
- 关键成功要素:充分保护员工隐私,获取员工信任;评估工具科学、便捷;干预措施人性化且有效。
- 衡量指标 (KPIs):员工健康档案建档率、班前状态评估执行率、EAP服务使用率、因人员状态异常导致的虚惊事件下降率。
策略五:应用激励与惩罚机制,强化安全行为的正向引导
激励与惩罚是塑造行为的有力工具,关键在于设计的科学性与执行的公正性。
- 执行步骤:
- 设立正向激励:建立“安全之星”、安全合理化建议奖、无违章班组奖等多种形式的奖励,公开表彰和奖励在安全方面表现突出的个人和团队。
- 明确惩罚红线:制定清晰的“三违”(违章指挥、违章作业、违反劳动纪律)行为清单及对应的分级处罚措施,并严格、公正地执行。
- 积分制管理:引入安全行为积分制度,安全行为加分,违章行为扣分,积分可与季度奖金、年度评优等挂钩,形成长期动态的激励约束。
- 结果公开透明:定期公示奖惩结果,树立榜样,警示后进,营造“安全有奖、违章必罚”的文化氛围。
- 关键成功要素:奖惩标准明确、量化;执行过程公平、公正、公开;激励措施及时、有吸引力。
- 衡量指标 (KPIs):安全奖励覆盖面、员工安全合理化建议采纳数、“三违”行为发生率、员工对奖惩制度的满意度。
三、 数字化赋能:如何利用技术工具重塑人的安全管理模式
传统的人员安全管理之所以举步维艰,很大程度上受限于信息孤岛、流程固化和数据滞后三大痛点。安全培训记录、持证上岗档案、隐患排查表、违章记录等大量数据散落在纸张、Excel或不同部门的零散系统中,无法形成合力。数字化工具的出现,为彻底解决这些难题、重塑管理模式提供了可能。
下表清晰对比了传统管理与数字化管理在四个关键场景下的优劣:
| 管理场景 | 传统管理方式 | 数字化管理方式 |
|---|---|---|
| 安全培训管理 | 线下组织,纸质签到;培训记录分散,资质到期靠人工提醒,易遗漏;培训效果难以量化。 | 线上学习平台,自动记录学时;电子化培训档案,资质到期自动预警;在线考试,自动评估效果。 |
| 安全流程执行 | 依赖口头传达和纸质SOP;安全检查靠人工巡检,覆盖面窄,结果手写记录,追溯困难。 | 流程固化于系统,引导员工按标准步骤操作;移动端扫码检查,确保巡检到位;检查结果实时上传,自动生成整改通知。 |
| 风险识别与预警 | 依赖个人经验发现隐患;信息上报层级多、周期长,响应滞后;无法预见潜在风险。 | 员工通过App随时随地上报隐患,附带图片/视频;数据实时汇集,系统根据风险等级自动预警;通过数据分析,预测高风险区域和行为。 |
| 数据分析与决策 | 数据收集耗时耗力,多为事后统计;报表形式单一,无法进行多维度分析;决策凭经验,缺乏数据支撑。 | 安全数据自动汇集于统一看板;可从人员、部门、时间等多维度钻取分析;通过数据洞察,精准定位管理短板,科学决策。 |
从对比中可以看出,数字化是提升人员安全管理效能的必然选择。然而,市面上许多标准化的EHS软件功能固化,难以完全贴合企业独特的管理流程和文化。此时,以支道平台为代表的无代码平台展现出其独特的优势。它赋予了企业安全管理部门“自主构建”数字化应用的能力,无需编写一行代码,即可将复杂的管理思想转化为触手可及的工具。
例如,企业可以:
- 使用【表单引擎】,通过简单的拖拉拽,快速创建《员工培训记录表》、《特种作业人员资质档案》、《安全行为观察卡》等电子表单,实现培训记录、持证上岗的全面电子化管理。
- 利用【流程引擎】,将安全检查、隐患上报与整改、违章处理等流程固化到系统中。当一线员工通过手机App提交一个隐患时,系统能自动根据隐患的类型和级别,触发审批流程,将整改任务精准派发给相应的责任人,并全程跟踪,确保制度落地和闭环管理。
- 借助【报表引擎】,将所有收集到的安全数据(如各部门违章次数、高频隐患类型、培训完成率等)实时呈现在动态数据看板上,为管理层提供直观、多维度的数据洞察,极大提升决策的科学性和效率。
通过这种方式,无代码平台不仅解决了数据孤岛和流程固化的问题,更重要的是,它让安全制度真正“活”了起来,实现了管理效能的倍增。
四、 选型避坑指南:企业如何选择适合自身需求的安全管理工具
当企业决策者意识到数字化转型的必要性时,面对市场上琳琅满目的工具,如何做出正确选择成为新的挑战。作为企业的“选型坐标系”,我们建议从以下几个关键维度进行评估,以避免陷入“选型陷阱”:
-
系统的个性化与扩展性:这是最重要的评估维度。企业的安全管理体系具有其独特性,标准化的软件往往难以100%适配。应优先选择能够灵活自定义表单、流程和报表的平台,确保工具能适应企业独特的管理流程。同时,要考虑其扩展性,能否随着企业管理精细度的提升,持续增加新的应用场景(如供应商安全管理、项目安全管理等),避免未来频繁更换系统。在这方面,支道平台这类无代码平台,因其高度的灵活性和个性化能力,具备显著的竞争优势。
-
数据一体化能力:人员安全管理并非孤立存在,它需要与人力资源、生产、设备等部门的数据进行交互。评估工具能否方便地与企业现有的HR系统、ERP、钉钉、企业微信等进行数据对接,打破信息孤岛,实现数据的一体化联动。
-
部署模式的灵活性:评估服务商是否支持公有云和私有化部署两种模式。对于数据安全有极高要求的集团型企业或特定行业(如军工、金融),私有化部署是必选项,它能将所有数据和应用部署在企业自己的服务器内,确保数据的绝对安全与可控。
-
服务商的行业经验与服务能力:考察服务商是否在您所在的行业有成功的实施案例,这代表了他们对行业痛点的理解深度。同时,要了解其服务团队的响应速度、专业能力和长期支持政策,确保在系统实施和后续使用过程中能获得可靠的保障。
-
长期拥有成本(TCO):不要只关注初期的购买价格,而应综合评估包括实施、定制、维护、升级、培训在内的长期总成本。一些看似便宜的标准化软件,后期可能因大量的二次开发费用或版本升级费用而变得昂贵。
-
移动端支持与易用性:安全管理的大量场景发生在一线,工具必须具备完善的移动端支持,让员工能通过手机方便地进行上报、查询和审批。同时,界面应简洁直观,操作逻辑符合一线员工的使用习惯,降低学习成本,确保工具能被广泛使用。
结语:迈向零事故愿景,构建以人为本的可持续安全体系
对人的安全管理是一项复杂的系统工程,它绝非单一制度或某次培训所能成就,而是需要安全文化、技能资质、行为规范和状态监测四大支柱的协同支撑。在这一过程中,战略的清晰、制度的完善、执行的到位缺一不可。我们必须清醒地认识到,在数字化时代,依赖传统手段进行人员安全管理已然力不从心,向数字化转型不仅是提升管理效能的捷径,更是实现可持续安全发展的必然路径。将抽象的管理理念,通过灵活的数字化工具转化为具体的、可执行、可追溯的线上流程,是确保制度落地、实现精细化管理的关键。
作为企业决策者,现在正是审视并重构自身人员安全管理体系的最佳时机。立即开始构建您企业专属的数字化安全管理体系,迈出迈向“零事故”目标的关键一步。欢迎访问支道平台官网或申请【免费试用,在线直接试用】,了解如何通过无代码技术快速落地您的安全管理新范式。
关于人员安全管理的常见问题
1. 如何有效衡量安全培训的效果,而不仅仅是完成培训?
衡量培训效果应超越“签到率”和“学时”,转向以结果为导向的评估。这可以分为三个层面:知识层面,通过培训后的在线考试,检验员工对安全知识点的掌握程度;技能层面,设计线下实操考核,观察员工是否能标准地执行安全操作规程或应急演练;行为层面,通过长期的安全行为观察(BBS)数据,分析培训后员工的不安全行为发生率是否显著下降。将这三层数据结合,才能全面、客观地评估培训的真实效果。
2. 中小企业资源有限,应如何启动并有效实施人员安全管理?
中小企业应采取“抓重点、分步走”的策略。首先,识别核心风险,将有限的资源聚焦在最高风险的岗位和环节上,为其制定清晰的SOP和培训计划。其次,强化班组长作用,班组长是现场安全管理的关键节点,对其进行重点赋能,让他们承担起日常监督、即时纠偏和简易培训的职责。最后,善用轻量级数字化工具,不必追求昂贵的大型系统,可以利用企业微信/钉钉的自带应用,或选择性价比高的无代码平台,从最急需的场景(如隐患随手拍、培训记录电子化)开始数字化,逐步迭代。
3. 在推行新的安全管理制度时,如何克服员工的抵触情绪?
克服抵触情绪的关键在于“沟通”和“参与”。首先,在制度设计阶段,就应邀请一线员工和班组长代表参与讨论,让他们感受到被尊重,并提出符合实际操作的建议,这能从源头上减少制度的“不接地气”。其次,在推行前,要进行充分的宣贯,清晰地向员工解释新制度为何要推行(Why)、能带来什么好处(What's in it for me),而不是简单地命令执行。最后,设立一个平稳的过渡期和反馈渠道,鼓励员工在使用中提出问题,并及时优化,让员工从制度的“被动接受者”转变为“共同建设者”。
4. 数字化安全管理系统与传统的EHS软件有何不同?
主要区别在于灵活性和一体化能力。传统的EHS(环境、健康、安全)软件通常是功能固化的套装产品,企业需要去适应软件的逻辑,对于独特的管理需求往往难以满足,或需要昂贵的二次开发。而新一代的数字化安全管理系统,特别是基于无代码平台构建的系统,其核心优势在于高度的个性化和扩展性。企业可以像搭积木一样,根据自身的管理框架和流程,自主配置功能模块,确保系统100%贴合业务需求。同时,它更强调连接和一体化,能轻松打通企业内部其他系统,将安全管理融入整体运营,而不仅仅是一个孤立的合规工具。