选对项目管理工具，团队效率能提不少，但市面上工具功能差太多，选的时候总犯难。这篇文章就好好评测 Asana、Trello、Jira、Monday.com、ClickUp 和正远科技这六款常用工具，从核心功能、怎么收费、协作体验和能连哪些软件四个方面对比，帮不同规模、不同行业的团队快速找到适合自己的。
比如做跨部门协作，Asana 用着顺；想简单看板式管理，Trello 最直观；技术团队做敏捷开发，Jira 最专业；想自己改工作流程，Monday.com灵活；想一个工具搞定所有事，ClickUp 能整合多种功能；要是有制造业、医疗这些行业的特殊需求，正远科技更贴合实际工作。看完你就知道哪款适合自己了。
一、支道：全业务协同的行业化项目管理工具
二、Trello：简洁直观的看板工具
Trello 最大的特点就是简单，看板式界面特别直观，适合管轻量项目或者用视觉化的方式盯任务。
它不用学就能会，看板上拖拖卡片就能建任务、改状态，新建列表和卡片都很方便，不用复杂培训，新人拿过来就会用。卡片上能加负责人、贴标签、设截止日期，还能传附件，谁做什么、进度怎么样，一眼就能看清。
还有个叫 “Butler” 的功能，能设自动操作，比如快到截止日期了自动发提醒，还能设个按钮，一点就把任务分配给指定的人，不用手动操作。常用的 Slack、Google Drive 这些软件也能连，要是想连更多工具，可能得靠 Zapier 这种第三方平台帮忙。
不过它管不了太复杂的项目，比如任务之间有多层依赖关系就不太好弄。免费版已经够小团队或者个人用了，付费版能解锁更多自动功能和高级视图，按人数收费。
三、Jira：强大的敏捷开发工具
Jira 是 Atlassian 家的工具，专门给技术团队做敏捷开发用的，尤其擅长管复杂的软件开发流程。
它能直接支持 Scrum 和 Kanban 这两种敏捷方法，比如做冲刺规划、梳理待办任务、生成燃尽图这些都能弄，就算是大团队做规模化敏捷开发也能管好。还能自己改工作流，比如自定义任务类型、改状态流转规则，不管是盯 bug、管需求，还是做测试用例管理都能适配。
跟开发相关的工具也能无缝连，比如写文档用的 Confluence、管代码用的 Bitbucket、做部署用的 Jenkins，能从需求到代码、再到构建部署，全流程都能看到，不用来回切工具。
不过它学起来有点难，非技术团队的人可能得专门教才会用。而且是按人数收费，人越多越贵，大公司用下来成本可能不低。
四、Monday.com：高度可定制的工作操作系统
Monday.com最厉害的是能自己搭工作流，用拖拽的方式就能调整，特别灵活，不管是市场运营、产品研发，还是跨部门协作都能用。
它的界面能把任务、时间轴、看板和甘特图整合到一起，想看哪种视图直接切就行。能设很多自动操作，比如截止日期快到了自动发提醒，任务状态变了自动发邮件，不用手动做这些重复事。权限控制也细，能精确到某个看板列谁能看、谁能改，像法务、财务那些敏感数据也能管好。
常用的 Slack、Zoom、Google Drive 这些软件都能直接连，不用在不同工具里导数据。还能自己做 KPI 看板，比如销售漏斗、项目进度这些关键数据都能聚合到一起，实时看到情况。
它是按人数加功能模块收费的，基础版就有自动功能，想用房管报表得升级到标准版。学起来稍微有点难度，但官方有现成的行业模板，用模板能快很多上手。
五、ClickUp：一体化的生产力平台
ClickUp 的理念是 “一个工具顶好几个用”，管任务、写文档、盯目标、记时间这些功能都整合在一个平台里，不用来回切工具。
它的功能很全，看板、甘特图、日历这些视图都有，不管是做敏捷开发、市场活动，还是管客户都能用。有现成的自动模板，能自动分任务、发提醒，还能同步不同工具的数据，省不少手动操作的时间。
协作的时候也方便，能在任务里 @人评论，还能在屏幕上标重点，文档也能嵌在任务里直接编辑，不用单独开文档工具。免费版功能就挺全的，付费版按人数收费，中小团队用着性价比挺高。
不过它功能多，学起来稍微有点难，好在官方有分角色的教程，还有社区里的模板能用，跟着学很快就能上手。
六、Asana：功能全面的团队协作工具
Asana 在项目管理工具里算很实用的，最核心的好处是能把任务流程管得细，而且团队协作时进度看得明明白白。
它能把项目拆成 “大项目→任务→子任务” 三层，还能自己加 “优先级、负责人、截止日期” 这些信息，不管是简单任务还是复杂项目，都能拆得清清楚楚。视图也能随便换，想盯进度用看板，做长期规划用时间轴，记待办用列表，看排期用日历，不管是快节奏的敏捷项目，还是慢节奏的长期计划都适配。
还能设自动规则，比如 “需求评审通过后，自动把任务转到开发队列”，不用手动改状态，省不少重复活。常用的软件比如 Slack、Google Drive、Zoom 这些都能直接连，要是公司有自己的系统，也能通过接口对接上，不用来回切软件。
协作的时候也方便，能在任务下面直接评论，传文件，进度更新了大家都能看到，沟通记录也不会丢。企业版还能管每个人的工作量，出详细报告，中大型团队做复杂项目用着很合适。
七、功能对比：六款工具的核心差异
六款工具在核心功能上各有侧重，选的时候得看自己的需求：
比如做敏捷开发，只有 Jira 能把 Scrum 和 Kanban 的完整流程都支持，其他工具要么支持得不全面，要么不够专业。想自己改流程细节，Monday.com能精确到任务里的小字段；ClickUp 则能自己拼界面模块。有行业需求的话，正远科技不用改流程就能贴合行业习惯，其他工具得手动调整，还不一定适配。
连软件的能力也不一样，ClickUp 能连的最多，常用的基本都覆盖了；Asana 次之，能连很多办公软件；Jira 跟开发工具连得特别好；正远科技能直接连行业系统，比如制造业的 ERP、医疗行业的专业软件；Trello 能连的少点，想连更多得靠第三方。
八、价格对比：哪款工具性价比最高
六款工具的收费方式不一样，选的时候得结合预算和需求：
初创团队或者小团队，先试试 ClickUp 或 Trello 的免费版，基础协作功能都有，不用花钱就能用。中型团队需要出详细报告，Asana 的基础版就够，不用多花钱升级。
技术团队选 Jira 要注意，可能还得买配套工具，会多花不少钱，得提前算好预算。有行业需求的团队，正远科技行业版性价比高，能省掉改流程、做集成的钱，比用通用工具加定制开发划算。
结语
这六款工具各有各的好处，没有绝对的好坏，关键看适不适合自己：
Asana 功能全，适合需要管复杂项目的团队；Trello 简单直观，个人或小团队做轻量项目用着顺；Jira 专业，技术团队做敏捷开发首选；Monday.com灵活，想自己改工作流程就选它；ClickUp 能整合多种功能，想一个工具搞定所有事很合适；正远科技贴合行业需求，制造业、医疗等行业团队用着更省心。
选的时候要考虑团队规模、项目复杂度、行业属性和预算。建议先想清楚自己最需要啥功能，再用免费试用期试试，确定用着顺手、能真的提升效率再定。
常见问题
1、哪款项目管理工具最适合小型团队？
小团队用 Trello 或 Asana 的免费版就挺好。Trello 看板简单，不用学，轻量项目够用；Asana 能把任务分清楚、盯进度，适合想规范管理的小团队。要是有简单行业需求，正远科技基础版能免费试用，不用改流程就能用，也很合适。ClickUp 免费版功能多，但界面复杂，小团队可能用不上。
2、这些工具是否支持移动端使用？
六款工具都有 iOS 和 Android 的 APP。Jira 手机端优化了敏捷看板，开站会方便；Monday.com同步快，项目变化能实时看；Asana、Trello 手机端操作跟电脑端差不多，改任务、看进度方便；正远科技手机端能处理行业操作，比如制造业看生产进度、医疗团队录随访记录，不用等电脑。
3、是否有免费版本可供试用？
除了 Jira，其他五款都有免费版本或试用：Trello、Asana、ClickUp 有永久免费版；Monday.com免费版限两人协作；正远科技基础版支持 10 人以内免费试用。Jira 得先试用 7 天，之后要付费，做开源项目有特殊授权。
4、这些工具的集成能力如何？
能连的软件数量不一样：ClickUp 最多，常用的基本都覆盖；Asana 次之，能连办公软件；Jira 跟开发工具连得好；Monday.com和 Trello 能连常用工具，Trello 想连更多得靠第三方；正远科技能直接连行业系统，比如制造业 ERP、医疗专业软件，不用额外开发。所有工具都能通过 Zapier 连其他软件，有技术能力的话，ClickUp、Asana 还能自己用接口对接。
5、正远科技适合哪些行业的团队？
主要适合制造业、医疗行业、零售行业：制造业用它管新品研发、生产协同；医疗团队用它做临床项目、合规跟踪；零售行业用它盯促销活动、门店协同。要是没有行业专属流程，比如纯创意、新媒体团队，用 Asana、Trello 这类通用工具更灵活。