
在当今竞争白热化的物流行业,每一个订单、每一次运输、每一个仓储环节都充满了变数。项目进度不透明、成本核算如同雾里看花、车辆与人员的调度效率低下、数据统计严重依赖人工与层层汇总的Excel表格——这些场景,相信是许多物流企业管理者每日都要面对的切肤之痛。我们常常引用一句古话:“凡事预则立,不预则废。”这句话在企业数字化转型的语境下,显得尤为深刻。引入一套项目管理系统(PMS)进行数据统计与流程优化,绝非一次简单的软件采购,而是一场深刻的管理变革。在投入数十万乃至上百万资金之前,如果缺乏周密的规划,最终可能只得到一个无人问津的“僵尸系统”。因此,一份详尽的实施前检查清单,是确保项目成功、避免投资打水漂、实现预期投资回报率(ROI)的至关重要的第一步。它将帮助您看清脚下的路,确保您的数字化之路,从一开始就走在正确的方向上。
一、战略层检查:明确PMS数据统计的“为何做”与“做到何种程度”
在任何重大项目启动之前,战略层的清晰度决定了其最终能达到的高度。如果方向错了,再快的速度也毫无意义。对于PMS实施而言,高层管理者必须首先回答三个核心问题,这构成了整个项目的“宪法”,为后续所有工作提供了根本遵循。
1、目标对齐:PMS数据统计的核心业务目标是什么?
上系统的目的绝不是“为了上系统而上系统”,也不是因为“隔壁同行都上了”。它必须直接服务于企业最核心的业务痛点。在启动项目前,决策层需要坐下来,用最朴素的商业语言定义出本次PMS实施最想解决的1-3个核心问题。这个过程不能是IT部门的一厢情愿,必须是业务部门,尤其是销售、运营、财务等一线部门共同参与和认可的结果。
例如,您的核心目标可能是:
- 精准核算项目利润: 针对合同物流、项目制物流等复杂业务,您是否希望将每一笔收入、每一项成本(包括人力、燃油、路桥、仓储、外包费用等)都精准归集到单个项目上,从而实时看清每个项目的毛利率,告别过去“一锅粥”式的粗放核算?
- 优化资源调度效率: 您是否面临车辆空驶率高、司机排班混乱、设备闲置等问题?PMS的核心目标是否在于通过数据可视化,实现对车辆、人员、仓储空间等核心资源的统筹规划与智能调度,最大化资源利用率?
- 提升客户服务体验: 您的客户是否频繁抱怨无法实时了解货物状态、项目进展?上系统的目标是否是为了打通信息壁垒,让客户能够通过门户或小程序自助查询,并将服务过程中的关键节点(如发车、在途、签收)主动推送,变被动服务为主动服务?
只有将目标具体化、场景化,才能在后续的系统选型和功能规划中有的放矢,避免贪大求全,最终迷失在复杂的功能矩阵里。
2. 关键指标(KPIs)定义:您计划追踪哪些核心数据指标来衡量项目成功?
如果一个目标无法被衡量,那么它就无法被管理。在明确了核心业务目标之后,下一步就是将其转化为可量化、可追踪的关键绩效指标(KPIs)。这些KPIs将成为衡量PMS项目成功与否的“仪表盘”,也是未来持续优化运营的“导航仪”。
针对物流行业的特性,以下是一些典型的KPIs示例:
- 时效类指标: 项目准时交付率(OTD)、订单平均响应时间、异常处理平均时长。
- 成本与利润类指标: 单项目毛利率、单车/单司机产值、百公里/吨公里油耗成本、仓储坪效、车辆空驶率。
- 效率类指标: 订单处理量(人/天)、车辆满载率、库存周转率、报表自动生成率。
- 质量与客户满意度类指标: 货物破损率、客户投诉率、客户满意度评分(NPS)、续约率。
在项目启动初期就定义好这些KPIs,并明确其计算口径、数据来源和当前基线值,至关重要。这不仅为评估项目最终的ROI提供了依据,更能在实施过程中,帮助团队聚焦于能够直接改善这些指标的核心功能,避免偏离航道。
3. 范围界定:本次PMS实施覆盖哪些业务环节?
物流企业的业务链条长且复杂,一口吃成胖子往往会导致消化不良。因此,清晰界定本次PMS实施的业务范围是控制项目风险、确保快速见效的关键。是打算一步到位,打通从销售线索到最终回款的全流程,还是采用分步实施的策略,先聚焦于最痛的环节?
常见的范围划分方式有:
- 按业务流程划分:
- 核心运营层: 仅聚焦于订单接收、计划调度、运输执行、在途监控、回单签收等核心运输与仓储环节。这是最常见的切入点,能最快解决运营效率问题。
- 业财一体化: 在核心运营的基础上,向上延伸至销售报价、合同管理,向下延伸至成本核算、开票、应收应付管理,打通业务与财务的数据流。
- LTC全流程(Lead to Cash): 从市场线索获取开始,贯穿客户管理(CRM)、项目管理(PMS)、财务管理(ERP),直至最终现金回款,实现端到端的全生命周期管理。
- 按组织或业务线划分:
- 先在某个业务最成熟、管理基础最好的分公司或事业部进行试点,总结经验后再全面推广。
- 先针对零担、整车、仓配等某一条特定业务线进行实施,待模式跑通后再复制到其他业务线。
明确范围,意味着明确了“做什么”和“暂时不做什么”。这有助于管理团队和项目成员的期望,将有限的资源集中投入到最能产生价值的领域,实现“小步快跑,快速迭代”的敏捷实施效果。
二、业务流程检查:梳理数据流转的“毛细血管”
如果说战略层定义了“去哪里”,那么业务流程的梳理就是绘制一张详尽的“作战地图”。系统是流程的固化与优化,一个混乱的线下流程,不可能通过上线一个系统就自动变得井然有序。相反,它只会将线下的混乱原封不动地搬到线上,甚至因为操作不便而加剧混乱。因此,在代码开始编写或系统开始配置之前,对现有业务流程进行一次彻底的“体检”至关重要。
1、现有流程盘点:绘制当前项目管理的完整流程图
这项工作需要召集所有相关部门的关键用户,以“工作坊”的形式,共同绘制出项目从头到尾的完整生命周期。这个过程就像给企业的运营做一个CT扫描,目的是让每一个环节都清晰可见。
您需要详细描绘以下路径:
- 项目启动阶段: 一个新项目或新订单是如何产生的?是销售人员通过CRM系统提报,还是客户通过微信、电话直接下单?报价是如何生成的?由谁负责?依据是什么?合同是如何评审和签订的?
- 计划与准备阶段: 订单确认后,谁来制定详细的执行计划?如何进行车辆、司机、仓储资源的预定和分配?是否需要采购或租赁外部资源?这个过程是如何审批的?
- 执行与监控阶段: 司机如何接收任务?提货、装载、运输、卸货、签收等关键节点的信息是如何回传的?是通过微信群发照片,还是填写纸质交接单?在途发生异常(如堵车、车辆故障、客户拒收)时,上报和处理的流程是怎样的?
- 结算与复盘阶段: 项目完成后,回单是如何回收和核对的?成本是如何归集的?(例如,司机的报销、路桥费、油费是如何与特定项目关联的?)开票和收款的流程是怎样的?项目结束后,是否有复盘机制,总结得失?
在这个过程中,要特别注意识别每个节点的负责人(Who)、输入(Input)、输出(Output)、所用工具(Tool)和决策规则(Rule)。一张详尽的流程图,是后续系统需求分析和功能设计的根本依据。
2、数据孤岛识别:定位当前数据断点在何处?
在绘制流程图的过程中,您会惊奇地发现企业内部存在着大量的“数据孤岛”和“流程断点”。这些断点正是导致效率低下、信息失真、部门间频繁“扯皮”的根源。
请重点关注以下典型场景:
- 销售与运营的断点: 销售部门在Excel里做的报价,无法自动传递给运营部门作为项目预算的基准。运营部门在执行中发现实际成本远超报价,但为时已晚,导致项目亏损。
- 现场与后台的断点: 司机在途的实时位置、路况信息、预计到达时间,只能通过不断的电话沟通获取,调度中心无法实时掌握全局,难以做出最优决策。现场签收的电子回单,需要通过微信传来传去,再由文员手动录入系统,时效性差且容易出错。
- 业务与财务的断点: 运营部门记录的运单信息和财务部门的开票信息是两套独立的表格,每月对账时都需要花费大量人力进行核对。司机的各项费用报销,无法与具体的运输任务直接挂钩,导致成本归集不准,无法精确计算单票利润。
- 系统与系统间的断点: 企业可能已经有了独立的财务软件、CRM系统或仓库管理系统(WMS),但这些系统之间相互独立,数据无法自动流转,形成了新的信息孤岛。
识别出这些数据断点,就找到了PMS系统最应该发力的地方。系统的核心价值之一,就是通过流程引擎和数据集成,将这些断点连接起来,让数据在业务流程中自由、准确地流动。
3、标准化操作程序(SOP)准备:关键业务活动是否已有标准化的操作流程?
系统只能执行明确的指令。如果一项业务活动在不同的人、不同的时间有不同的操作方法,那么系统就无法被有效配置。因此,在实施PMS之前,必须对关键的业务活动进行标准化。
您需要检查并建立至少以下几类SOP:
- 项目成本归集规则: 明确哪些成本(如固定的人工、车辆折旧)需要分摊,哪些成本(如单次的油费、路桥费)需要直接计入。分摊的规则是什么?是按里程、按重量,还是按时长?
- 工时与费用填报标准: 规定司机、装卸工等一线人员应如何记录和申报自己的工时与各项费用。例如,要求必须上传加油票、路桥费发票的照片作为凭证,并与GPS轨迹进行比对。
- 异常事件上报与处理流程: 定义什么是异常事件(如延误超过2小时、货物破损、客户投诉),以及不同类型的异常事件应该由谁在多长时间内上报,后续由哪个部门或角色来跟进处理,处理时限是多久。
- 供应商与承运商管理规范: 对于外部承运商,是否有准入、考核、评级和淘汰的标准化流程?运费结算是按月结、按票结,还是按趟结?结算的依据和流程是怎样的?
建立SOP的过程,本身就是一次深刻的管理优化。它强迫企业将模糊的、经验性的管理方式,转化为清晰的、可执行的规则。有了这些SOP,PMS系统才能真正成为管理思想落地的载体,而不是一堆冰冷的功能。
三、数据基础检查:确保输入高质量的“燃料”
“垃圾进,垃圾出”(Garbage In, Garbage Out)是IT界的一句至理名言。PMS系统的数据分析能力再强大,如果输入的基础数据本身就是错误、残缺或不一致的,那么输出的报表和洞察也将毫无价值,甚至会误导决策。因此,在系统上线前,必须对企业的数据基础进行一次彻底的盘点和治理。
1、主数据治理:检查核心主数据(如客户信息、供应商名录、物料清单、车辆/司机档案)的完整性、准确性和唯一性。
主数据是企业运营的基石,是可以在多个业务流程和系统中被重复使用的高价值数据。在物流行业,核心主数据通常包括:
- 客户档案: 客户名称是否统一?是否存在“XX公司”和“XX有限公司”两条记录指代同一家客户的情况?客户的地址、联系人、合同、特殊要求等信息是否完整准确?
- 供应商/承运商名录: 合作的承运商信息是否齐全?资质证照是否在有效期内?结算银行账户信息是否准确无误?
- 车辆档案: 每辆车的车牌号、车型、载重、体积、保险、年检日期等信息是否都已记录在案,并且是最新状态?
- 司机档案: 司机的姓名、联系方式、驾照类型、从业资格证等信息是否完整?
- 物料/货物清单: 对于仓配一体业务,货物的SKU编码、名称、规格、单位、重量、体积等信息是否标准化?
- 地理信息: 常去的仓库、门店、分拨中心的地址信息是否精准,最好能精确到经纬度,以支持后续的路径优化和电子围栏功能。
主数据治理是一项艰巨但必须完成的工作。需要指定专门的部门或岗位(通常是IT或数据管理部门)负责,建立一套主数据的申请、审核、创建、变更和禁用的管理流程,确保从源头上保证数据的“洁净”。
2、历史数据迁移策略:是否需要迁移历史项目数据?确定迁移的范围、清洗规则和时间节点。
对于一家已经运营多年的企业,必然积累了大量的历史项目数据。如何处理这些数据,是一个需要慎重决策的问题。
- 确定迁移范围: 是否所有历史数据都需要迁移?还是只迁移近一到三年的数据?或者只迁移仍在进行中和有维保需求的项目数据?全部迁移会增加项目的工作量和成本,但能提供更完整的数据分析维度;部分迁移则更经济快捷。
- 制定清洗规则: 历史数据往往存储在格式各异的Excel或老旧系统中,存在大量不规范、不完整的情况。在迁移前,必须定义清晰的数据清洗规则。例如,统一客户名称、补全缺失的联系方式、统一日期和金额格式等。切忌将“脏数据”直接导入新系统,污染数据环境。
- 明确迁移时间点与方式: 数据迁移通常选择在业务量较少的周末或节假日进行。是采用一次性全部导入,还是分批次导入?迁移后,需要安排业务人员进行抽样验证,确保数据的准确无误。对于一些极其重要但无法自动迁移的数据,甚至需要考虑人工补录的方案。
一个务实的策略是,对历史数据进行分级,只将对未来业务分析和客户服务至关重要的数据进行迁移,而将其他数据作为历史归档封存。
3、数据采集点与方式:明确未来将在哪些节点、由谁、通过何种方式采集数据。
新系统上线后,数据的生命力在于持续、准确、实时地采集。因此,必须规划好未来数据输入的每一个触点。
- 采集节点: 在第二步梳理的业务流程图上,标注出所有需要产生和记录数据的关键节点。例如:销售创建报价单、调度进行派车、司机确认接单、车辆到达提货点、货物完成签收、财务确认回款等。
- 采集责任人: 明确每个节点的数据由谁负责录入。是销售助理、调度员,还是一线的司机或仓管员?清晰的责任划分是确保数据录入执行到位的保障。
- 采集方式: 技术的进步为数据采集提供了多样化的手段,应尽可能采用自动化、智能化的方式,降低人工录入的负担和出错率。
- PC端录入: 适用于办公室内的文员、调度、财务等角色,进行订单创建、计划排程、账单处理等复杂操作。
- 移动端App: 必须为司机、现场作业人员配备简洁易用的移动应用。通过App,他们可以接收任务、上报GPS位置、扫描运单条码、拍照上传签收凭证,将一线数据实时回传至系统。
- IoT设备自动回传: 对于高价值或有特殊温控需求的货物,可以通过在车辆或货物上安装GPS、温度、湿度传感器等物联网设备,实现运输过程数据的自动、不间断采集,无需人工干预。
- 客户/供应商门户: 允许客户通过门户或小程序自助下单、查询订单状态;允许承运商在线接单、反馈执行状态、提交对账单,将数据采集的触角延伸至产业链上下游。
规划好未来的数据采集蓝图,才能确保PMS系统这台“数据引擎”有源源不断的高质量“燃料”输入。
四、技术与系统检查:搭建稳固的数字化“基座”
在明确了战略、梳理了流程、准备了数据之后,终于来到了技术选型的层面。一个好的技术平台,应该像一个稳固且灵活的基座,既能支撑当前复杂的业务需求,又能适应未来不断变化的市场环境。
1、系统集成需求:PMS系统需要与哪些现有系统(如财务软件、ERP、CRM、WMS)打通?明确接口方式和数据交换内容。
在今天的企业IT架构中,任何一个系统都不可能孤立存在。PMS系统要发挥最大价值,必须与企业现有的其他信息系统进行有效集成,打通数据壁垒。
- 与财务软件集成: 这是最常见的集成需求。PMS中的应收、应付账单数据,需要能自动同步到金蝶、用友等财务软件中,生成会计凭证,避免财务人员二次录入。
- 与CRM系统集成: 如果企业已经在使用CRM系统管理客户和销售过程,那么CRM中的客户信息、销售合同信息应该能自动同步到PMS中,作为项目启动的依据。
- 与WMS(仓库管理系统)集成: 对于仓配一体业务,PMS的运输订单需要与WMS的入库、出库、盘点等作业指令进行联动,实现仓储与运输的无缝衔接。
- 与GPS平台/硬件集成: PMS需要能接入主流的GPS服务商平台,获取车辆的实时位置、轨迹、里程、油耗等数据。
- 与外部平台集成: 例如,与税务系统对接实现在线开票;与银行系统对接,实现在线支付与收款确认。
在检查阶段,需要列出所有需要集成的系统清单,并明确每个接口需要双向交换哪些数据字段,以及数据交换的频率(实时、定时或手动触发)。这将直接影响到系统选型和项目实施的复杂度和成本。
2、平台灵活性评估:所选平台是否具备足够的灵活性以适应未来业务变化?
物流行业是一个快速变化的行业,客户需求在变、运输模式在变、合规要求也在变。如果选择一个功能固化、代码写死的系统,那么今天上线的系统,很可能在一年后就成为业务发展的“绊脚石”。每一次微小的流程调整,都需要原厂进行昂贵且漫长的二次开发。
因此,评估平台的灵活性和可扩展性至关重要。这正是现代aPaaS(应用平台即服务)或无代码/低代码平台的价值所在。例如,像支道这样的一站式数字化管理平台,其核心就是一套强大的无代码开发引擎。这意味着:
- 业务流程可自定义: 当业务流程发生变化时,企业自己的IT人员甚至经过培训的业务人员,可以通过“拖拉拽”的可视化方式,自行调整审批节点、流转规则和表单字段,而无需编写一行代码。
- 数据报表可灵活搭建: 管理层想看一个新的数据分析维度?没问题。通过简单的配置,就可以快速创建新的统计图表和BI驾驶舱,满足动态变化的决策需求。
- 新应用可快速构建: 除了PMS,企业可能还需要管理合同、管理供应商、进行简单的OA审批。一个优秀的aPaaS平台,能够让企业像搭积木一样,在统一的平台上快速构建出满足各种个性化需求的管理应用,避免形成新的系统孤岛。
选择一个灵活的平台,本质上是为企业未来的不确定性购买一份“保险”,确保IT系统能够始终跟上业务发展的步伐。
3、部署方式选择:根据企业数据安全策略和IT能力,选择公有云、私有化还是混合云部署?
系统的部署方式直接关系到数据安全、初始投入和后期运维成本。
- 公有云部署(SaaS): 按年付费,开箱即用,无需企业自己购买服务器和配备专业的IT运维人员。版本更新快,初始投入低。适合IT能力较弱、预算有限、对数据安全要求不属于最高级别的中小型企业。
- 私有化部署: 将系统完整部署在企业自己的服务器或指定的云服务器上。数据完全由企业自己掌控,安全性最高,也便于与内部其他系统进行深度集成。但需要一次性投入较高的软件许可费和硬件成本,并需要有专门的团队进行系统维护。适合对数据主权和信息安全有极高要求的大型企业或集团。
- 混合云部署: 一种折中的方案。将核心敏感数据和应用部署在私有云,将非核心或需要与外部频繁交互的应用(如客户门户)部署在公有云,兼顾了安全与灵活性。
企业需要根据自身的数据安全等级要求、IT团队的技术实力以及财务预算,综合评估并选择最适合自己的部署模式。
五、组织与人员检查:成功的关键在于“人”
技术和系统只是工具,最终决定项目成败的,永远是使用它们的人。再完美的系统,如果得不到组织和人员的有效支持与使用,最终也只是一堆昂贵的“废铁”。因此,在项目启动前,必须对组织和人员的准备情况进行审慎检查。
1、项目团队组建:是否已任命明确的项目负责人(Owner),并组建了包含业务、IT和管理层的跨部门项目小组?
一个成功的数字化项目,绝不能是IT部门的“独角戏”。
- 任命项目负责人(Owner): 必须任命一位在企业内部有足够权威、能够调动各方资源、并对项目最终结果负责的高层管理者作为项目负责人。这个人最好来自核心业务部门,而不是IT部门。他的核心职责是确保项目方向不偏离业务目标,并协调解决跨部门的矛盾和资源冲突。
- 组建跨部门项目小组: 项目小组的成员必须覆盖所有涉及到的业务部门(如销售、运营、调度、仓储、财务)以及IT部门。业务代表负责提出需求、参与流程设计和最终的系统测试;IT代表负责技术实现和系统运维。这种组合确保了系统既懂业务,又技术可行。
2、高层支持与共识:企业决策层是否对本次变革的目标、投入和预期挑战有清晰认知并提供坚定支持?
PMS项目的实施,必然会触及现有部门的职责边界、改变员工的工作习惯,甚至调整利益分配格局,阻力在所难免。此时,来自企业最高决策层(CEO/总经理)坚定不移的支持,是克服阻力、推动变革的最强动力。
- 清晰认知: 决策层需要清楚地知道,项目要实现什么目标,需要投入多少资金和人力资源,以及在实施过程中可能会遇到哪些困难和挑战(如短期内效率可能不升反降、员工抵触情绪等)。
- 坚定支持: 这种支持不能只停留在口头上。在项目关键会议上,老板需要亲自站台,明确推行数字化的决心。当项目遇到跨部门的壁垒时,老板需要亲自出面协调。只有让全体员工看到公司最高层的决心,变革才能真正推行下去。
3、用户培训与推广计划:制定详细的用户培训计划,并设计上线后的推广和激励机制,以克服变革阻力,确保系统能真正“用起来”。
系统上线只是项目的第一步,让所有用户都愿意用、都会用,才是真正的成功。
- 分层分类培训: 针对不同角色的用户,设计不同的培训内容。对管理层,重点培训如何看报表、做决策;对调度员,重点培训如何排班、派单;对司机,重点培训如何用App接单、上报状态。
- 树立标杆用户: 在每个部门挑选学习能力强、态度积极的员工作为“种子用户”或“关键用户”,让他们先用起来,并由他们去帮助和带动身边的同事。
- 设计激励机制: 在系统上线初期,可以设计一些激励措施。例如,对按时、准确录入数据的员工给予小奖励;将系统使用情况与绩效考核挂钩。同时,对于不按规定使用系统的行为,也要有相应的约束机制。
- 持续的运营支持: 建立一个简单的支持渠道(如微信群或帮助台),让用户在使用中遇到问题时,能快速得到解答和帮助,避免因为一个小问题而放弃使用整个系统。
结语:清单之后,是行动的开始
这份详尽的检查清单,其核心价值远不止于一份技术实施指南,它更像是一份企业管理优化的诊断蓝图。它迫使我们在投入真金白银之前,先静下心来审视自身的战略、流程、数据和组织。一个成功的PMS数据统计与管理项目,从来都不是单一因素作用的结果,而是战略、流程、数据、技术与组织这五大要素协同共振的产物。
清单的完成,意味着思考的结束和行动的开始。在数字化转型的深水区,选择一个正确的伙伴至关重要。您需要的不仅仅是一个软件供应商,更是一个能够深度理解您业务的专业顾问。选择像支道这样提供“咨询+实施+陪跑”一站式服务的平台,意味着您引入了一个能陪您一起梳理流程、规划蓝图,并最终确保项目落地、产生实效的长期战友。这,才是将这份检查清单上的美好规划,真正转化为企业“降本增效”与业绩持续增长的坚实路径。
常见问题(FAQ)
1、我们是一家中小型物流公司,是否也需要如此复杂的检查清单?
清单的原则对所有规模的企业都同样适用,只是在执行的颗粒度和深度上有所不同。中小型物流公司更应聚焦于核心痛点和关键流程,避免贪大求全。例如,您可以先从最核心的“订单-派车-回单”流程开始,利用清单来确保这个小闭环的成功。关键在于建立起标准化的意识和数据驱动的思维,哪怕是从一张规范的Excel模板开始,也比混乱的管理要好。
2、在实施PMS系统时,最容易被忽略的环节是什么?
最容易被忽略,也最致命的环节,是业务流程的梳理与标准化(SOP)。许多企业急于看到系统上线,往往跳过或草草了事地进行流程梳理,直接进入软件功能配置阶段。结果发现,由于线下流程本身就是混乱和不统一的,系统根本无法有效固化,导致上线后业务部门抱怨“系统不好用”,最终项目失败。请记住,技术是工具,流程才是灵魂。
3、如何评估一个PMS系统的ROI(投资回报率)?
PMS的ROI可以通过一个基本公式来估算:ROI = (项目带来的总收益 - 项目总成本) / 项目总成本。
- 总成本: 包括软件费用、硬件费用、实施服务费、内部人力投入、后期运维费用等。
- 总收益: 分为“硬性收益”和“软性收益”。
- 硬性收益(可量化): 如人力成本节约(例如,减少了2个对账文员)、燃油/路桥成本下降、车辆空驶率降低带来的成本节省、订单处理效率提升带来的业务量增长等。
- 软性收益(难量化): 如客户满意度提升带来的续约率增加、数据驱动决策带来的决策质量改善、企业管理规范化带来的品牌形象提升等。建议在项目启动前,就根据检查清单中定义的KPIs,设定好ROI的衡量指标和基线数据,以便在项目上线后进行前后对比,量化项目成果。