
在当今的数字化浪潮中,企业内部林立的软件系统——CRM、ERP、OA、MES——在各自领域发挥着关键作用,但它们之间的数据壁垒却构成了企业发展的巨大障碍。这些“数据孤岛”如同人体的动脉堵塞,阻碍了信息的顺畅流动,导致跨部门协作效率低下、决策滞后,严重制约了企业的敏捷性和市场竞争力。作为首席行业分析师,基于对超过5000家企业数字化转型的观察,我可以明确指出:API(应用程序编程接口)对接,正是打通这些数据动脉、激活企业数字生命力的核心技术。它不再仅仅是一个技术选项,而是构建一体化数字生态系统、实现业务流程自动化、驱动精准决策的战略基石。高效、可靠的API对接能力,是衡量一家企业数字化成熟度的关键指标。本文将摒弃繁杂的技术术语,从战略认知、规划蓝图、实战演练到长期治理,为企业决策者提供一份完整的API对接攻略,帮助您快速掌握这一核心能力,将数据转化为驱动增长的强大动能。
一、 战略认知:API对接的商业价值与常见模式评估
在决策者眼中,任何技术投入都必须服务于明确的商业目标。API对接远非简单的系统连接,它是一种能够重塑企业运营模式、创造显著商业价值的战略投资。理解其核心价值并选择正确的实现模式,是成功的第一步。
1.1 超越技术:API对接为企业带来的三大核心价值
从战略层面审视,API对接为企业带来了三大不可或缺的核心价值,它们共同构成了企业数字化转型的坚实底座。
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效率提升:自动化跨系统的数据流转,解放核心生产力在传统工作模式中,员工需要花费大量时间在不同系统间进行手动的数据复制、粘贴和核对。例如,销售在CRM中签单后,财务人员需手动将客户和订单信息录入ERP系统,仓储部门再依据ERP信息进行发货操作。这一过程不仅耗时耗力,且极易出错。通过API对接,可以构建一个自动化的工作流:当CRM中的商机状态变为“已成交”时,系统自动触发API调用,将客户资料、合同金额、产品明细等关键信息实时、准确地推送到ERP系统中生成销售订单,并同步通知仓储和财务部门。这种自动化替代了大量重复性的人工操作,将员工从繁琐的事务中解放出来,使其能专注于客户关系维护、市场分析等更具创造性的高价值工作,直接提升了整个组织的运营效率。
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数据驱动决策:整合多源数据,构建360度业务全景视图精准的决策依赖于全面、实时的数据支持。然而,当销售数据在CRM、财务数据在ERP、生产数据在MES、市场活动数据在营销自动化工具中各自独立时,管理者看到的只是一幅幅割裂的画面。API对接能够将这些分散在各处的数据“孤岛”连接起来,汇聚到一个统一的数据仓库或BI(商业智能)平台。例如,通过API整合CRM的销售漏斗数据、ERP的成本与利润数据以及市场工具的投入产出比(ROI)数据,CEO和管理层可以在一个仪表盘上清晰地看到从市场获客到销售转化,再到最终利润生成的完整业务链条。这种基于整合数据的全景视图,使得企业能够进行更深度的关联分析,洞察业务瓶颈,预测市场趋势,从而做出更科学、更及时的战略决策。
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业务生态构建:连接内外部系统,打造无缝协作体验现代企业的竞争力不仅取决于内部效率,更在于其与外部伙伴(客户、供应商、渠道商)的协同能力。API对接是构建这种内外部一体化业务生态的关键。对内,它可以打通企业内部的CRM、ERP与协同办公平台(如钉钉、企业微信),实现销售、生产、财务、行政等部门的无缝协作。对外,企业可以通过开放API,与供应商的SRM系统对接,实现采购订单和物流信息的自动同步;与经销商的系统对接,实时管理渠道库存与销售情况;甚至可以嵌入到客户的应用中,提供更便捷的服务。这种连接构建了一个以企业为核心的、高效运转的数字生态网络,极大地改善了客户、供应商和员工的协作体验,从而在激烈的市场竞争中建立起难以复制的生态优势。
1.2 市场主流API对接模式选型:利弊与适用场景分析
明确了API对接的战略价值后,决策者面临的下一个问题是:如何实现?市场上主流的对接模式有三种,它们在成本、效率和灵活性上各有侧重,适用于不同发展阶段和需求的企业。
| 对接模式 | 开发成本与周期 | 维护复杂度 | 灵活性与扩展性 | 适用企业类型 |
|---|---|---|---|---|
| 全代码定制开发 | 高。需要组建或聘请专业的开发团队,从需求分析、接口开发、测试到部署,周期通常以月为单位计算,成本高昂。 | 高。需要专人持续监控接口状态,一旦对方系统API升级或变更,必须投入开发资源进行代码修改、测试和重新发布,响应慢。 | 极高。可以根据业务需求实现任何复杂的逻辑和数据转换,完全量身定制,不受限于平台功能。 | 拥有雄厚技术实力和预算的大型企业,或业务逻辑极其特殊,标准产品无法满足需求的企业。 |
| 采购集成平台即服务(iPaaS) | 中到高。通常采用订阅制,前期投入低于定制开发,但长期订阅费用不菲。配置和实施仍需具备一定技术背景的IT人员,周期数周到数月。 | 低。平台服务商负责底层技术架构和主流SaaS应用的连接器更新维护,企业只需关注业务逻辑配置,大大降低了维护负担。 | 高。提供丰富的预置连接器和强大的数据映射、流程编排能力,能应对复杂的集成场景,但灵活性仍受限于平台提供的功能框架。 | IT部门健全、集成需求复杂多样、希望将集成能力作为企业级基础设施来建设的中大型企业。 |
| 利用无代码/低代码平台的内置API能力 | 低。平台通常将API对接作为核心功能之一,企业购买平台即可使用。业务人员或IT人员通过图形化界面拖拉拽即可完成配置,周期可缩短至数天甚至数小时。 | 极低。与iPaaS类似,平台方负责连接器维护。同时,由于配置简单直观,业务部门可自行调整,无需依赖开发人员,响应极为迅速。 | 中等。专注于打通企业核心业务流程中的常见系统,提供高频场景的快速连接能力。对于极端复杂的集成逻辑支持可能有限,但足以满足90%以上的企业需求。 | 追求高性价比、希望快速解决数据孤岛问题、IT资源有限但期望业务人员能参与数字化建设的广大中小型企业及大型企业的部门级应用。 |
二、 规划与准备:成功实现API对接的四步蓝图
成功的API对接始于周密的规划。如同修建一条高速公路,动工前必须明确起点、终点、路线和运输的“货物”。盲目开始技术对接,往往会导致返工、延期和资源浪费。以下四步蓝图,将指导您系统性地完成对接前的规划与准备工作。
2.1 第一步:明确业务需求与数据流向
这是整个API对接项目的基石,其核心是“从业务中来,到业务中去”。技术是为业务服务的,因此,第一步必须彻底厘清需要通过API对接解决的具体业务痛点。
这个过程需要业务部门和IT部门的紧密协作。首先,要用清晰的业务语言描述场景。避免使用“我要打通A系统和B系统”这样模糊的表述,而应具体到类似以下的场景描述:
- 场景示例: “当我们的CRM系统中,一个客户的状态被销售人员更新为‘已成交’时,系统需要自动在ERP系统中为该客户创建一个新的销售订单,并把客户名称、联系方式、合同编号、订单金额和购买的产品清单同步过去。”
基于这个场景描述,接下来需要进行更精细的定义,绘制出清晰的数据流向图:
- 触发条件(Trigger): 整个自动化流程由什么事件启动?在上述例子中,触发条件是“CRM系统中的客户状态字段更新为‘已成交’”。
- 数据源系统(Source System): 数据从哪个系统流出?这里是“CRM系统”。
- 目标系统(Target System): 数据要流入哪个系统?这里是“ERP系统”。
- 关键数据字段(Data Fields): 需要传输哪些具体的信息?这需要精确到字段级别,例如:
- CRM的
客户名称-> ERP的客户名称 - CRM的
客户手机号-> ERP的联系电话 - CRM的
合同ID-> ERP的外部订单号 - CRM的
合同总金额-> ERP的订单总价 - CRM的
产品列表-> ERP的物料清单
- CRM的
通过这样结构化的梳理,不仅让业务需求变得清晰明确,也为后续的技术评估和实现提供了精确的输入。建议将企业内所有希望自动化的跨系统流程都进行如此的盘点和定义,形成一份“API对接需求清单”,并根据业务价值和实现难度排定优先级。
2.2 第二步:评估目标系统的API文档与认证方式
明确了业务需求后,就需要进入技术可行性评估阶段。核心任务是调研并读懂目标系统的API文档(API Documentation),这是连接两个系统的“官方说明书”。无论是钉钉、企业微信这类SaaS应用,还是金蝶、用友等传统ERP软件,只要它们支持开放集成,就一定会提供API文档。
获取API文档的途径通常是在目标系统的官方开发者中心、开放平台网站或帮助中心。在阅读文档时,需要重点关注以下几个技术要点:
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认证授权机制(Authentication):这是API对接的第一道门槛。系统需要验证调用者的身份,确保数据安全。常见的认证方式包括:
- API Key / Access Token:最简单的方式,平台会为开发者生成一个唯一的密钥字符串,在每次请求时携带此密钥即可。
- OAuth 2.0:一种更安全、更复杂的授权协议,常用于需要用户授权访问其个人数据的场景(如授权应用读取你的钉钉通讯录)。它涉及获取授权码(Authorization Code)、交换访问令牌(Access Token)等步骤。
- AppKey & AppSecret:类似于用户名和密码,常用于应用级别的认证,如钉钉、企业微信的应用开发。
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接口地址(Endpoint):每个API功能都对应一个唯一的URL地址。例如,一个用于“发送钉钉工作通知”的接口地址可能是
https://oapi.dingtalk.com/topapi/message/corpconversation/asyncsend_v2。 -
请求方法(HTTP Method):API调用遵循HTTP协议,常见的请求方法有:
- GET:用于获取、查询数据(如:获取客户列表)。
- POST:用于创建新数据(如:新建一个销售订单)。
- PUT / PATCH:用于更新已有数据(如:修改一个客户的联系电话)。
- DELETE:用于删除数据。
-
请求参数(Parameters):调用API时需要传递给目标系统的数据。文档会详细说明每个参数的名称、数据类型(字符串、数字、布尔值等)、是否必填以及具体含义。这些参数通常以JSON格式放在请求体(Request Body)中。
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返回数据格式(Response Format):目标系统成功处理请求后返回的数据。主流格式是JSON(JavaScript Object Notation),它结构清晰,易于程序解析。API文档会解释返回数据中各个字段的含义,以及成功和失败时的不同返回示例。
通过对API文档的细致研读,技术团队或负责对接的业务人员可以准确评估出技术上的实现难度和工作量。如果发现目标系统不提供API,或者API功能无法满足业务需求,就需要及早调整方案,避免项目后期陷入僵局。
三、 实战演练:如何通过无代码平台快速完成API对接?
理论规划之后,真正的挑战在于实践。传统的代码开发方式周期长、成本高,对于追求敏捷和效率的现代企业而言,并非最优解。借助像**「支道平台」**这样的无代码平台,企业可以将复杂的API对接过程简化为几次点击和拖拽,让不具备编程背景的业务人员也能快速打通系统,实现业务自动化。
3.1 案例演示:以「支道平台」为例,三步连接钉钉与内部CRM
让我们以一个高频业务场景为例:当内部CRM系统(同样可以在支道平台搭建)中有新的重要客户签约时,自动在指定的钉钉群里发送一条工作通知,提醒销售总监和相关同事及时跟进。
第一步:配置连接器——建立与钉钉的安全通道
连接器是平台预置的、用于连接第三方系统的“插头”。我们首先需要在支道平台中配置好钉钉的连接器,完成身份认证。
- 登录支道平台,进入后台管理界面,找到“API中心”或“连接器管理”模块。
- 点击“新建连接”,在众多预置的SaaS应用中选择“钉钉”。
- 平台会引导你填写认证信息。对于钉钉而言,这通常是
AppKey和AppSecret。这些信息需要管理员登录钉钉开放平台,创建一个企业内部应用来获取。 - 将获取到的
AppKey和AppSecret填入支道平台的相应字段中,点击“保存”或“测试连接”。平台会自动完成与钉钉服务器的认证握手。一旦提示“连接成功”,这个钉钉连接器就可以在平台内的任何自动化流程中被复用了。
第二步:拖拉拽配置数据流——用图形化方式“编排”业务逻辑
这是无代码平台的核心魅力所在。我们将在支道平台的流程引擎中,通过可视化的方式,像画流程图一样定义整个自动化任务。
- 进入流程引擎模块,新建一个自动化流程,命名为“新客户签约通知”。
- 设置触发节点:流程的起点是什么?我们选择“数据触发”,并配置触发条件为:当“CRM客户表”中有一条新数据创建,并且“客户级别”字段的值等于“战略客户”时,启动本流程。
- 拖入“API调用”节点:在流程画布上,从左侧的节点库中拖拽一个“API调用”或“发送钉钉消息”节点,连接在触发节点之后。
- 配置API调用:
- 选择连接器:在节点配置中,选择上一步创建好的“钉钉连接器”。
- 选择API接口:连接器会自动加载出该应用所有可用的API列表。我们从中选择“发送工作通知”接口。
- 映射数据字段:这是最关键的一步。我们需要告诉系统,钉钉消息的内容应该是什么。通过点击输入框旁的“+”或数据映射按钮,我们可以从触发节点(即CRM的新客户数据)中动态引用字段。例如:
- 接收人:可以指定固定的用户ID,也可以动态获取CRM客户记录中的“负责人”字段。
- 消息内容:我们可以拼接一段文本,如:“【新签约提醒】恭喜!新增战略客户:”,然后动态插入CRM的
客户名称字段;“合同金额:”,动态插入合同金额字段;“负责人:”,动态插入销售负责人字段。
- 整个过程无需编写任何代码,只需在图形界面上选择和匹配,即可完成复杂的数据传递。
第三步:测试与发布——确保流程稳定运行
在正式启用前,严谨的测试是必不可少的。
- 单次测试:在流程编辑器中,通常会有一个“测试”按钮。点击后,系统会引导你手动触发一次流程(例如,在CRM中手动创建一个符合条件的测试客户)。
- 观察结果:立即检查指定的钉钉群,看是否收到了格式正确、内容完整的通知消息。同时,在支道平台的流程运行日志中,可以查看每一步的执行状态、传入和传出的数据,方便快速定位问题。
- 一键发布:测试无误后,点击“发布”按钮。从此以后,这个自动化流程就会在后台7x24小时静默运行。任何时候,只要有新的战略客户签约,相关的通知就会在毫秒之间自动发出,无需任何人工干预。
通过以上三步,一个原本需要数天甚至数周开发时间的API对接任务,在无代码平台上被压缩到了几十分钟,且整个过程对业务人员极其友好。
3.2 常见系统对接要点解析(钉钉、企业微信、金蝶、用友)
为了帮助决策者更宏观地把握对接关键,我们整理了中国市场最常见的几款企业软件的API对接要点。支道平台等优秀的无代码工具,正是通过对这些系统API的深度封装,才实现了快速连接的能力。
| 系统名称 | 主要应用场景 | API认证特点 | 关键接口举例 |
|---|---|---|---|
| 钉钉 | 消息通知、待办任务创建、通讯录同步、审批流程触发、获取打卡记录等。 | 基于AppKey & AppSecret进行应用级认证。部分接口需用户OAuth 2.0授权。API调用有频率限制。 | topapi/message/corpconversation/asyncsend_v2 (发送工作通知)topapi/processinstance/create (发起审批实例)topapi/v2/user/get (获取用户详情) |
| 企业微信 | 客户群管理、外部联系人同步、素材库管理、发送应用消息、会话内容存档等。 | 类似于钉钉,使用CorpID & Secret进行应用认证。对外部联系人相关的API管理尤为严格。 | cgi-bin/message/send (发送应用消息)cgi-bin/externalcontact/get_corp_tag_list (获取企业客户标签)cgi-bin/webhook/send (群机器人消息) |
| 金蝶云(星空/苍穹) | 销售订单同步、凭证生成、物料主数据同步、库存查询与更新、供应商信息管理等。 | 通常提供Web API,采用基于用户名/密码或令牌(Token)的认证方式。数据格式多为JSON。 | Kingdee.BOS.WebApi.ServicesStub.DynamicFormService.Save (通用单据保存接口)Kingdee.BOS.WebApi.ServicesStub.DynamicFormService.ExecuteBillQuery (单据查询)Kingdee.BOS.WebApi.ServicesStub.AuthService.Login (登录获取Token) |
| 用友(U8/NC/YonBIP) | 财务凭证对接、采购/销售订单写入、基础档案(客户、供应商)同步、库存出入库单据生成。 | 不同产品线API差异较大。新一代YonBIP平台API较为现代化,基于OAuth 2.0。老产品可能需通过特定中间件或定制接口。 | api/voucher/add (凭证新增)api/saleorder/add (销售订单新增)api/stock/inventory (库存查询) |
四、 治理与优化:确保API对接长期稳定运行的策略
成功实现API对接只是第一步,要确保这些“数据动脉”长期、稳定、高效地服务于业务,就必须建立起一套行之有效的治理与优化策略。这如同高速公路建成后的交通管理和道路养护,是保障其价值持续发挥的关键。
1. 建立统一的API监控与告警机制API调用并非永远100%成功,网络波动、对方系统宕机、授权过期、数据格式错误等都可能导致调用失败。因此,必须建立一个集中的监控中心。优秀的无代码平台或iPaaS产品通常会内置这样的功能,它能够:
- 实时监控:以仪表盘形式展示所有API接口的调用频率、成功率、平均响应时间等关键指标。
- 异常告警:当API调用连续失败、响应超时或返回特定错误码时,能通过邮件、短信或钉钉/企微消息,立即通知指定的负责人(IT管理员或业务负责人)。这使得问题能在第一时间被发现和处理,避免对业务造成长时间影响。
- 日志追溯:提供详细的调用日志,记录每一次请求的完整报文(包括请求参数和返回结果),便于在出现问题时快速定位错误根源。
2. 制定清晰的变更管理流程业务在发展,系统在迭代。当业务流程需要调整,或者对方系统的API版本升级时,变更在所难免。为避免混乱,应制定清晰的变更管理流程:
- 版本控制:无论是自研代码还是在平台上的配置,都应有版本管理。任何修改都应在测试环境中进行充分验证,确认无误后再发布到生产环境。
- 影响分析:在修改任何一个API对接流程前,必须分析此变更可能对上下游业务产生的影响。例如,修改了ERP的订单创建接口,是否会影响CRM的数据推送?
- 灰度发布:对于核心且复杂的API对接,可以采用灰度发布策略,即先让一小部分数据或用户走新的流程,观察运行情况稳定后再全量切换。
3. 定期进行性能评估与优化随着业务量的增长,API的调用频率可能会急剧增加,这可能导致性能瓶颈。因此,需要定期(如每季度)对API对接的性能进行评估:
- 识别瓶颈:通过监控数据,找出那些响应时间过长、调用频率极高的“热点”接口。
- 优化逻辑:分析是否存在不必要的API调用。例如,是否可以通过单次批量查询替代多次单个查询?数据传输是否可以压缩或只传递必要的字段?
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- 资源扩展:如果瓶颈在于服务器资源,需要评估是否需要对承载API服务的服务器或平台实例进行扩容。
通过建立监控告警、变更管理和性能优化这三大支柱,企业可以构建一个健壮的API治理体系,确保API对接这一核心数字能力能够长期、可靠地支撑业务的持续发展与创新。
结语:从“连接”到“智能”,构建可持续进化的数字能力
回顾全文,我们可以清晰地看到,API对接已不再是IT部门的专属技术任务,而是驱动企业数字化转型不可或缺的基础工程。它打破了数据孤岛,实现了业务流程的自动化,为精准决策提供了坚实的数据基石。从战略价值的认知,到实现模式的审慎选择,再到规划、实战与治理的每一个环节,都直接关系到企业数字化建设的成败。
更重要的是,我们必须认识到,“连接”本身并非终点。真正的价值在于连接之后所释放的巨大潜力。借助像**「支道平台」**这样的现代无代码平台,企业不仅能够以远低于传统开发的成本、远高于预期的效率,快速解决眼下的数据流通问题,更重要的是,获得了一种可持续迭代、灵活扩展的数字化构建能力。当市场需求变化或新的管理思想出现时,业务人员自己就能快速调整和优化业务流程,让系统真正跟上业务的步伐。这使得企业能够在不断变化的市场环境中,始终保持敏锐的洞察力和高效的执行力,从而构建起难以被超越的核心竞争力。API对接为您打通了“数据动脉”,而一个强大的无代码平台则为您提供了持续造血和进化的“数字心脏”。
立即体验「支道平台」的强大API对接能力,开启高效协同新篇章。
关于开发平台API对接的常见问题
1. API对接是否需要专业开发人员才能完成?
传统方式下,是的。全代码定制开发API对接,涉及后端编程、网络协议、安全认证等复杂技术,必须由专业的软件开发人员来完成。然而,技术的进步正在改变这一现状。现代的无代码/低代码平台(如支道平台)通过将复杂的API调用过程封装成可视化的模块和预置的连接器,极大地降低了技术门槛。在这些平台上,业务分析师、系统管理员甚至精通业务的部门经理,经过简单的培训后,就能通过拖拉拽的方式配置和管理大部分常见的API对接任务。这使得企业能够更快速、更灵活地响应业务需求,而无需排队等待宝贵的开发资源。
2. API对接的数据安全性如何保障?
数据安全是API对接的生命线,一个成熟的解决方案会从多个层面提供保障:
- 传输安全:所有通过公网的API调用都必须使用HTTPS协议进行端到端的加密,防止数据在传输过程中被窃取或篡改。
- 身份认证:采用严格的认证机制,如OAuth 2.0、API Key/Secret等,确保只有经过授权的合法应用才能调用接口。
- 访问授权:遵循“最小权限原则”,即每个应用只被授予其完成业务所必需的最少数据访问权限。例如,一个只负责发送通知的应用,不应被授予读取公司财务报表的权限。
- 平台自身安全:选择安全合规的集成平台至关重要。专业的平台服务商会在基础设施、数据存储、漏洞防护等方面投入巨资,并通过权威的安全认证。对于数据敏感度极高的企业,像支道平台这样支持私有化部署的方案,可以将所有数据和对接逻辑都保留在企业内网,从物理上隔绝外部风险。
3. 对接后,如果对方系统API版本升级了怎么办?
这是API治理中一个非常现实的挑战,也是不同对接模式差异化的体现。
- 自研代码:这是最脆弱的情况。一旦对方系统(如钉钉、金蝶)发布了新的API版本并废弃了旧版,企业必须投入专门的开发资源,修改代码、进行完整测试、然后重新部署。这个过程不仅耗时耗力,还可能因响应不及时导致业务中断。
- iPaaS或无代码平台:使用成熟的平台产品则具明显优势。通常,平台服务商会专门监控其所支持的主流SaaS应用的API变更。一旦有升级,平台方会负责适配和更新其平台内的连接器。对于用户而言,大部分情况下是无感的,或者只需要在平台上根据新的功能进行少量配置调整即可,无需关心底层代码的变更,极大地减轻了企业的长期维护负担。
4. 无代码平台的API对接能力和专业iPaaS产品相比有何区别?
两者在定位和侧重点上有所不同:
- 专业iPaaS(集成平台即服务):如MuleSoft、Boomi等,它们是专为企业级复杂集成而生的“瑞士军刀”。功能非常深厚和广泛,支持海量连接器、复杂的数据转换和编排、API全生命周期管理等。但其缺点是价格高昂,学习曲线陡峭,通常需要专业的集成工程师来配置和维护。
- 无代码平台内置的API能力:如支道平台,其API对接功能更多是作为其“一体化应用搭建”能力的一个核心组件。它聚焦于企业最高频的核心业务场景,旨在帮助企业快速打通内部自建系统(如CRM、ERP)与外部常用SaaS(如钉钉、企微),实现业务流程的端到端自动化。它的优势在于性价比极高、上手快,与业务应用开发无缝融合,更适合作为企业构建一体化管理平台的一部分,来“恰到好处”地解决80%的集成问题。