
在2025年的商业语境下,企业资源规划(ERP)早已超越其传统定义。它不再仅仅是关于后台资源的静态管理,而是演变为驱动企业销售增长、构筑核心竞争力的动态“核心引擎”。当市场竞争的焦点从前端的流量获取逐渐转移至后端的履约能力与客户体验时,销售增长的瓶颈也随之迁移。传统ERP因其数据孤岛、流程僵化等局限性,已无法满足现代销售团队对速度、精准度和个性化的极致追求。权威市场研究机构如Gartner的报告明确指出,到2025年,超过60%的高增长企业将把其市场领先地位归功于深度整合销售流程的一体化ERP战略。这预示着,ERP与销售增长之间存在着前所未有的强关联性。本文将从企业决策者的战略高度出发,深入剖析新一代ERP系统如何通过打破数据壁垒、实现流程自动化和赋能数据决策,全面重塑销售体系,并揭示未来几年内将主导市场的关键趋势,为企业在激烈的竞争中赢得先机提供清晰的路线图。
一、 打破数据孤岛:ERP如何为销售团队提供“全景客户视图”?
在数字化时代,数据是销售的“弹药”,而“全景客户视图”则是精准打击的“导航系统”。然而,多数企业内部,客户数据被割裂地存储在CRM、财务软件、供应链系统等多个独立的“孤岛”之中,导致销售团队无法全面了解客户,决策往往基于片面信息。一个现代化的ERP系统,其核心价值之一便是作为企业的数据中枢,打破这些孤岛,为销售团队构建一个360度的全景客户视图。
1. 从“销售线索”到“终身价值”:整合CRM、财务与供应链数据
传统的CRM系统擅长管理销售过程,记录了从线索到商机的转化路径,但它对客户的理解往往止步于“成交”那一刻。客户的后续行为——他们的支付习惯、信用状况、复购频率、产品使用反馈、服务请求历史——这些蕴含巨大价值的数据,却分散在财务和供应链等后端系统中。
一个集成化的ERP平台能够将这些数据无缝融合。当销售人员跟进一个老客户时,他看到的将不再仅仅是过去的沟通记录。系统会实时呈现:
- 财务数据:该客户的历史付款记录是否及时?当前的信用额度还剩多少?是否存在逾期账款?这些信息直接决定了销售策略的稳健性,销售可以基于客户的信用状况,灵活调整付款条件,或在发现回款风险时及时与财务部门协同。
- 供应链与服务数据:客户过往订单的平均交付周期是多久?是否发生过延迟交付?近期是否有过售后服务请求或产品投诉?了解这些履约和服务体验细节,能帮助销售人员在沟通中更具同理心,主动解决客户的潜在不满,将一次新的销售机会转化为修复和深化客户关系的关键触点。
通过整合这些维度的数据,ERP将销售团队的视角从孤立的“销售线索”提升至连续的“客户终身价值(LTV)”管理。销售人员能够清晰地识别出哪些是高价值、高忠诚度的“黄金客户”,从而投入更多精力进行深度维护和交叉销售;对于有流失风险的客户,则可以基于其历史痛点,提供针对性的解决方案,有效进行客户挽留。这种基于完整数据的个性化互动,是提升客户满意度和长期价值的关键。
2. 实时库存与精准报价:ERP如何提升销售响应速度与赢单率?
在瞬息万变的市场中,响应速度直接决定了赢单率。客户向销售询价时,最关心两个问题:“有没有货?”和“多少钱,多久能到?”。在没有集成ERP的企业中,回答这两个问题往往是一个漫长而低效的过程。销售人员需要通过电话、邮件或即时通讯工具,依次向仓库确认库存,向采购或生产部门询问成本与交期,再向财务部门核对定价策略,整个过程耗时数小时甚至数天,极易错失商机。
而一个与供应链模块深度集成的ERP系统,则彻底改变了这一局面。它为销售团队提供了两个强大的武器:
- 实时库存可见性:销售人员在自己的系统界面上,可以像查看天气预报一样,实时看到公司所有仓库、所有SKU的准确库存数量,甚至是“在途库存”(已采购但未入库)和“预留库存”(已分配给其他订单但未出库)。这意味着,当客户询问时,销售可以立即、自信地给出答复:“您需要的A型号产品,我们在上海仓有100件现货,今天下单,预计后天可以送达。”这种确定性极大地增强了客户的信任感。
- 动态精准报价:ERP系统内置了强大的定价引擎和成本核算逻辑。销售人员在创建报价单时,系统可以根据客户的等级、采购数量、历史交易记录等,自动调用相应的价格策略和折扣规则。同时,系统会关联最新的物料成本、生产费用、物流费用等,确保报价既有市场竞争力,又能保证合理的利润空间。整个报价过程从数小时缩短为几分钟,且精准无误,避免了因人工计算失误导致的亏损或报价过高而失去订单的风险。
通过赋予销售团队实时查询库存和快速精准报价的能力,ERP系统将他们从繁琐的内部协调中解放出来,使其能够将全部精力聚焦于客户沟通和价值传递,最终显著提升销售响应速度和赢单率。
二、 流程自动化:ERP如何将销售团队从繁琐事务中解放,聚焦核心业务?
顶尖的销售人才之所以宝贵,在于他们创造性的沟通、敏锐的洞察力和建立信任关系的能力。然而,在许多企业中,这些高价值人才的时间却被大量重复、繁琐的行政事务所吞噬,例如手动创建订单、填写合同、申请审批、核对佣金等。据统计,销售人员平均花费超过30%的工作时间在这些非销售核心活动上。一个设计精良的ERP系统,通过强大的流程自动化引擎,能够将销售团队从这些低价值的事务中彻底解放出来,让他们回归到最擅长的领域——赢得客户。
1. 订单处理自动化:从报价、合同到回款的全流程闭环管理
“从报价到回款”(Quote-to-Cash, Q2C)是销售业务的核心流程链条,但手动操作下,这个链条的每个环节都充满了断点和瓶颈。一份报价单需要手动转成销售订单,订单信息需要手动录入到财务系统开具发票,发货信息需要手动通知仓库……每个“手动”环节都是潜在的错误源和效率黑洞。
ERP系统通过流程自动化,将Q2C的全过程串联成一个无缝、高效的数字化闭环:
- 一键转化与自动流转:在ERP中,一份经过客户确认的报价单可以被一键转化为正式的销售订单。系统会立即自动执行一系列预设动作:首先,检查客户信用额度,若超出则自动触发信控审批流程;审批通过后,系统自动锁定相应库存,并向仓库管理系统(WMS)推送发货指令;仓库完成发货后,系统状态自动更新,并触发财务模块生成应收账款和发票。
- 合同与审批在线化:销售人员可以在系统内调用标准合同模板,根据订单信息自动填充关键条款,然后通过预设的审批流(例如,金额超过一定阈值需由销售总监和法务审批)在线提交。相关负责人会即时收到待办提醒,在手机或电脑上即可完成审阅和批准,整个过程透明、可追溯,彻底告别了纸质合同在不同部门间“旅行”的漫长等待。
- 回款自动核销与提醒:当财务部门收到客户汇款时,ERP系统可以与银行接口对接,实现回款的自动核销,并更新对应订单的付款状态。对于即将到期或已经逾期的应收账款,系统可以自动向销售人员或客户发送提醒邮件,有效降低了坏账风险,加速了资金回笼。
通过实现Q2C流程的端到端自动化,ERP不仅将销售人员从繁重的文书工作中解放出来,更重要的是,它极大地提升了订单履约的准确性和效率,改善了客户体验,并为企业带来了更健康的现金流。
2. 销售佣金自动核算:如何通过透明、及时的激励机制激发团队潜能?
销售佣金是激励销售团队最直接、最有效的手段。然而,传统的佣金核算方式往往是一场“噩梦”。财务人员需要耗费大量时间,从多个表格中手动匹配订单、回款、产品类型、折扣率等信息,再套用复杂的佣金政策进行计算。这个过程不仅效率低下、错误频发,更因为计算过程不透明、发放周期长,而严重削弱了激励效果,甚至引发销售人员与公司之间的不信任。
一个集成了人力资源和财务模块的ERP系统,能够完美解决这一痛点,实现佣金核算的自动化、透明化与及时性:
- 规则引擎驱动的自动计算:企业可以在ERP系统中灵活配置多样化的佣金规则。例如,可以设置不同的产品线对应不同的提成比例;可以设定阶梯式的佣金率,销售额越高,提成比例也越高;还可以将回款率、客户满意度等指标纳入考核体系。一旦规则设定完成,系统便会成为一个不知疲倦、绝对公正的“计算员”。
- 实时查询与过程透明:销售人员可以在自己的ERP仪表盘上,实时查看每笔订单预计产生的佣金、当前已达成的业绩以及累计佣金总额。他们能清晰地看到每一笔佣金的计算依据——关联的订单、回款状态、适用的佣金政策等。这种完全的透明度消除了猜忌和疑虑,让销售人员能够清晰地知道“我再努力签下这一单,就能拿到多少奖金”,从而极大地激发了他们的内在驱动力。
- 及时发放与正向激励:由于计算过程完全自动化,佣金核算的周期被大大缩短。企业可以实现按月甚至更短周期发放佣金。及时的物质回报是对销售人员辛勤付出的最好肯定,这种“即时满足感”能够形成强大的正向激励循环,促使团队保持高昂的士气和持续的战斗力。
通过自动化佣金核算,ERP系统将激励机制从一个滞后、模糊的管理难题,转变为一个驱动业绩增长的实时、透明的战略工具。
三、 数据驱动决策:ERP如何赋能销售管理者,实现精准预测与科学管理?
如果说ERP为一线销售人员提供了“武器”和“导航”,那么它为销售管理者提供的就是“作战指挥室”和“战略沙盘”。在缺乏统一数据平台的企业中,销售管理者往往依赖于下属提交的零散报表和直觉经验进行决策,这种方式在日益复杂的市场环境中显得力不从心。一个强大的ERP系统,通过其内置的商业智能(BI)和报表引擎,能够将海量的业务数据转化为富有洞察力的管理智慧,赋能销售管理者实现从“拍脑袋”到“看数据”的根本性转变。
1. 构建销售预测模型:基于历史数据与市场趋势的精准预测
准确的销售预测是企业制定生产计划、库存策略、财务预算和招聘计划的基石。传统的销售预测方法,如简单地依赖销售人员上报的“预估订单”,往往带有过多的主观性和不确定性,导致预测结果与实际情况偏差巨大。
ERP系统通过整合企业全链路数据,为构建科学的销售预测模型提供了可能:
- 基于历史数据的趋势分析:ERP记录了企业多年来每一笔交易的详细信息。管理者可以利用系统的数据分析工具,轻松识别出销售的季节性波动规律(例如,某类产品在特定季度销量会激增)、产品生命周期(哪些是明星产品,哪些已进入衰退期),以及不同客户群体的购买行为模式。系统可以基于这些历史趋势,结合时间序列分析等算法,生成一个相对客观的基准预测。
- 融合销售管道(Pipeline)数据:ERP与CRM的集成,使得销售管道中的每一个商机——从初步接触到意向明确,再到商务谈判——都成为预测模型的重要变量。管理者可以为不同销售阶段的商机设置不同的赢单概率(例如,谈判阶段的商机赢单率为70%),系统会自动计算出加权的销售预测额。这使得预测不再是简单的数字堆砌,而是基于过程管理的动态评估。
- 引入外部市场变量:更先进的ERP系统还支持引入外部数据,如宏观经济指标、行业增长率、竞争对手动态等,通过机器学习算法,不断优化和修正预测模型。例如,模型可以学习到当某个经济指数上升时,特定产品的销量可能会随之增长。
通过这种多维度、数据驱动的预测方式,销售管理者能够获得一个远比传统方法更精准、更可靠的未来销售视图,从而做出更具前瞻性的战略部署,避免因误判市场而导致的库存积压或产能不足。
2. 洞察销售绩效:从区域、产品线、销售员多维度分析业绩表现
有效的绩效管理前提是客观、全面的绩效洞察。如果管理者只能看到一个总体的销售额数字,他将无法知道问题出在哪里,也无法发现增长的机会点。ERP系统的报表和数据看板功能,就像一个高倍“显微镜”,能够帮助管理者从多个维度层层下钻,深入剖析销售业绩。
- 区域维度分析:管理者可以在一张地图或图表上直观地看到各个销售区域的业绩达成情况、增长率、利润贡献等关键指标。通过对比,可以快速发现哪些是高增长的明星区域,需要加大资源投入;哪些是业绩下滑的问题区域,需要深入调查原因,是市场环境变化、竞争加剧还是团队管理不善?
- 产品线/SKU维度分析:系统可以生成“二八定律”分析报表,清晰地揭示出哪些产品(通常是20%)贡献了80%的销售额和利润。管理者可以据此优化产品组合,对高利润的明星产品增加营销预算,对长期滞销的“瘦狗”产品则考虑进行淘汰或促销清仓。此外,还可以进行关联销售分析,发现哪些产品经常被客户同时购买,从而设计出更有效的捆绑销售策略。
- 销售员维度分析:ERP可以为每位销售人员生成一张详细的“业绩雷达图”,全面展示其在销售额、回款率、新客户开发数量、平均订单金额、销售周期等多个指标上的表现。这不仅为绩效评估和奖金发放提供了客观依据,更重要的是,管理者可以据此发现每个人的优势和短板。对于业绩突出的“销售冠军”,可以总结其成功经验并在团队内部分享;对于某些指标偏弱的销售人员,则可以提供针对性的培训和辅导,帮助其补齐短板,实现团队整体能力的提升。
通过这种多维度的深度洞察,ERP系统将销售管理从一种“艺术”转变为一门“科学”,使管理者能够基于确凿的数据证据,做出更精准的资源配置、更有效的团队激励和更科学的战略决策。
四、 2025年预测:驱动销售增长的ERP三大关键趋势
展望2025年,ERP系统作为销售增长引擎的角色将进一步深化。它不再是一个孤立的后台系统,而是演变为一个更加智能、互联和敏捷的业务能力平台。以下三大关键趋势将深刻影响企业如何利用ERP来获得决定性的销售优势。
1. AI原生与预测性销售(AI-Native & Predictive Selling)
人工智能将不再是ERP的“附加组件”,而是成为其“原生内核”。AI将深度渗透到销售流程的每一个环节,从被动的数据分析转向主动的预测与建议。具体表现为:
- 智能线索评分与推荐:AI算法将自动分析所有潜在客户的行为数据(如网站浏览历史、白皮书下载、邮件打开率)和静态属性(如行业、公司规模、职位),并结合历史成功案例,为每一条线索进行精准的赢单概率评分。系统会主动将最高分的“热门线索”推送给最匹配的销售人员,并给出下一步行动建议,如“建议立即致电,讨论对方关注的XX功能”。
- 预测性交叉销售与追加销售:ERP中的AI引擎会持续分析现有客户的购买数据和行为模式,主动发现潜在的销售机会。例如,系统可能会提示销售:“购买了产品A的客户,在6个月后有80%的概率会需要配件B,建议您现在开始跟进。” 这将销售模式从被动响应转变为主动出击。
- 智能定价优化:AI将实时分析市场供需、竞争对手价格、客户支付意愿、库存水平等海量变量,为每一笔交易动态推荐最优报价,实现在赢单率和利润率之间的完美平衡。
2. 超级自动化与无代码/低代码(Hyperautomation & No-Code/Low-Code)
为了应对快速变化的市场需求,销售流程需要具备前所未有的敏捷性。超级自动化和无代码/低代码平台的兴起,将赋予企业快速构建和调整销售流程的能力。
- 端到端的流程自动化:自动化将超越单一的Q2C流程,扩展到更广泛的销售生态系统。例如,当系统监测到某个区域的负面舆情时,可以自动创建预警任务给相关销售和公关团队;当一个大客户下单时,可以自动协调VIP服务资源。
- 业务人员即开发者:借助无代码/低代码平台,销售经理或运营专家无需编写代码,只需通过拖拉拽的方式,就能快速设计、修改和部署新的销售流程、审批规则或数据报表。例如,为了推广一款新产品,销售经理可以在半天内就搭建起一个包含特定审批流和佣金规则的完整销售流程,这种敏捷性在传统ERP开发模式下是不可想象的。
3. 行业深度化与场景化融合(Industry Verticalization & Contextual Convergence)
“一刀切”的通用型ERP将逐渐失去竞争力,取而代之的是深度适配特定行业业务逻辑的解决方案。ERP将不再是一个独立的软件,而是无缝融入销售人员日常工作场景的“隐形”助手。
- 内置行业最佳实践:针对生产制造、工程服务、采销贸易等不同行业,ERP系统将预置该行业的标准销售流程、关键绩效指标(KPIs)和特色功能模块。例如,制造业ERP会强调按订单生产(MTO)和库存可用性承诺(ATP),而工程服务业ERP则会侧重于项目报价、工时管理和分阶段收款。
- 与协同工具无缝集成:ERP的功能将通过API深度嵌入到销售团队日常使用的协同办公工具中,如钉钉、企业微信等。销售人员无需切换应用,就可以在聊天窗口中直接查询客户信息、创建报价单、提交审批,甚至查看最新的销售报表。ERP系统变得“无处不在”,却又“润物无声”,真正成为销售工作的自然延伸。
这三大趋势共同指向一个未来:ERP系统正从一个记录业务的“记账本”,进化为一个能够思考、预测并主动赋能销售团队的“智能业务伙伴”。
五、 选型指南:如何选择能够真正驱动销售增长的ERP系统?
选择正确的ERP系统,是一项关乎企业未来竞争力的重大战略决策。面对市场上琳琅满目的产品,决策者应摒弃单纯比较功能列表的传统思路,转向从战略匹配度和未来扩展性的角度进行评估。以下是一份简明扼要的选型指南,帮助您选择能够真正驱动销售增长的ERP系统。
1. 评估业务流程的适配性与灵活性
标准化的ERP产品往往内嵌了一套“最佳实践”流程,但这套流程可能与您企业独特的、经过市场验证的销售模式格格不入。因此,首要原则是评估系统的灵活性。您需要问:
- 当我们的销售佣金政策调整时,系统能否由业务人员快速配置,而非依赖厂商进行数周的二次开发?
- 当我们需要为新产品线设计一个特殊的审批流程时,系统是否支持通过拖拉拽的方式自定义?
- 系统能否轻松适应我们独特的报价逻辑、合同范本和客户分级体系?
一个优秀的ERP系统,特别是基于无代码/低代码平台构建的系统,应具备高度的个性化配置能力,能够“随需而变”,确保系统服务于业务,而非让业务去削足适履。
2. 考察数据整合与分析的能力
驱动销售增长的核心是数据。因此,ERP的数据能力至关重要。您需要考察:
- 一体化程度:系统是否能真正打破CRM、财务、供应链之间的数据孤岛,实现数据的无缝流转和单一数据源(Single Source of Truth)?避免选择那些需要通过复杂接口才能勉强连接的“伪一体化”方案。
- 报表与BI能力:系统是否提供强大且易用的报表引擎?管理者能否不依赖IT人员,自行创建所需的多维度分析看板,并进行数据的层层下钻?系统的分析能力是其能否从“数据记录器”升级为“决策驾驶舱”的关键。
3. 关注系统的扩展性与生态连接性
您的业务在不断成长,您的ERP系统也必须能够同步进化。
- 可扩展性:今天您可能只需要销售和库存模块,但未来可能需要引入生产管理(MES)或供应商管理(SRM)。系统是否采用模块化架构,支持未来按需扩展新功能,而无需推倒重来?
- API开放性:系统是否提供标准、开放的API接口?这决定了它未来能否轻松连接新的第三方应用,如营销自动化工具、电子签章平台、企业微信等,从而构建一个强大的企业应用生态系统。
选择ERP,本质上是选择一个长期的技术合作伙伴。一个能够灵活适配、深度整合数据并具备未来扩展性的系统,才能成为您企业销售业绩持续增长的坚实基石。
结语:构建以销售增长为导向的敏捷ERP,赢得未来市场
总结而言,未来的市场竞争中,企业能否脱颖而出,很大程度上取决于其后端核心系统的响应速度和支撑能力。ERP系统必须从一个成本中心的管理工具,彻底转变为一个以驱动销售增长为首要目标的价值创造中心。这意味着,未来的ERP必须是动态的、可扩展的,能够深度适配企业独特且不断演进的销售模式。
企业决策者应摒弃那种试图寻找一个“一劳永逸”的完美软件的传统采购思维。正确的路径,是转向构建一个能够与业务共同成长、持续迭代的数字化核心能力。这正是新一代无代码应用搭建平台的核心价值所在。它让企业不再受制于标准化软件的僵硬框架,也无需承担传统定制开发的高昂成本和漫长周期。
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关于ERP与销售增长的常见问题
1. 我们已经有CRM系统了,还需要ERP系统来提升销售吗?
这是一个非常典型的问题。答案是肯定的,CRM和ERP在提升销售方面扮演着互补但截然不同的角色。CRM(客户关系管理系统)的核心是管理“客户交互”,它擅长追踪销售线索、管理销售管道、记录客户沟通历史,其目标是优化销售前端的跟进效率和客户关系。
然而,CRM的视野通常止于“签单”。一旦订单签订,后续的履约过程——如订单处理、库存确认、生产排期、物流发货、开票收款等——则超出了其核心能力范围。而这正是ERP(企业资源规划系统)的价值所在。一个集成的ERP系统打通了销售与供应链、财务、生产等后端部门,能够:
- 提供全景客户视图:将客户的购买历史、付款信用、服务记录等信息整合,让销售的决策更全面。
- 确保履约承诺:提供实时库存和生产数据,让销售能做出准确的交期承诺。
- 加速订单到现金的循环:自动化处理订单、发货和开票流程,提升效率,改善现金流。
简单来说,CRM帮助你“赢得”订单,而ERP确保你能“完美地交付”订单并实现盈利。两者结合,才能形成从市场到现金的完整闭环,最大化销售效率和客户满意度。
2. 中小型企业实施ERP系统来支持销售,投入产出比高吗?
对于中小型企业(SMB)而言,这是一个关键的顾虑。传统ERP项目确实以“昂贵、复杂、周期长”著称,这让许多中小企业望而却步。然而,随着技术的发展,特别是SaaS(软件即服务)和无代码/低代码平台的兴起,这一局面已被彻底改变。
现代ERP解决方案,尤其是像「支道平台」这样的无代码平台,为中小企业提供了极高投入产出比(ROI)的选择:
- 低启动成本:无需购买昂贵的服务器硬件和软件许可证,采用订阅制付费,大大降低了初始投资门槛。
- 快速实施与见效:基于无代码平台,企业可以根据自身核心需求,在几周甚至几天内就搭建起可用的销售管理模块,快速看到效率提升和成本下降的效果。
- 高灵活性与低维护成本:业务流程的变化不再需要昂贵的二次开发。企业内部的业务人员经过简单培训,就能自行调整和优化系统,极大地降低了长期维护成本。
对于中小企业来说,通过ERP自动化订单处理、精准管理库存、透明化佣金核算所节省的人力成本和时间,以及因响应速度加快、客户体验提升而增加的销售额,其回报往往远超系统本身的投入。因此,选择合适的现代化ERP方案,对中小企业而言是一项明智且高回报的投资。
3. 定制化的ERP系统和标准化的ERP产品,哪种更适合我们的销售团队?
这取决于您企业的业务独特性和发展阶段。
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标准化ERP产品:优点是开箱即用,内含业界通用的“最佳实践”,实施速度相对较快,适合业务流程非常标准、不追求差异化竞争的初创企业。其缺点是灵活性差,如果企业的销售模式、佣金政策、审批流程比较独特,要么需要花费高昂的代价进行二次开发,要么只能“削足适履”,改变自身业务去适应软件,这可能会损害企业的核心竞争力。
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定制化ERP系统:传统意义上的定制开发(从零开始写代码)能够完美匹配企业需求,但成本极高、开发周期漫长、后期维护困难,通常只有大型企业能够负担。
然而,基于无代码/低代码平台的“个性化搭建”提供了第三种选择,它结合了两者的优点。它既能像定制开发一样,完美适配企业独特的销售流程和管理思想,确保系统的“合身”;又能像标准化产品一样,实现快速部署和低成本维护。企业可以从最核心的销售管理模块开始搭建,随着业务的发展,再逐步扩展到库存、采购、财务等其他模块,系统能够与企业共同成长。
对于大多数追求市场竞争优势、希望将独特管理模式转化为系统能力的企业而言,基于无代码平台的个性化ERP系统,是当前兼具灵活性、成本效益和未来扩展性的最佳选择。